Google作為在線搜索引擎的領袖，現在開始向桌面搜索領域進攻了。2004年10月14日，它推出了“Google桌面搜索程序” （Google Desktop Search）Beta版，可以讓用戶搜索電腦上的電子郵件、微軟Office文件、AOL聊天記錄以及網頁瀏覽歷史信息。據說，微軟要等到2006年才配合Longhorn推出相同功能的搜索工具呢。有這種免費的好東東，可不能錯過喲。

　　趕緊驅貓上網，登錄http://desktop.google.com(見圖1)

圖1

　　點擊“Agree and Download”按鈕，彈出一個“文件下載”窗口。點擊“保存”按鈕，可將安裝包GoogleDesktopSearchSetup.exe下載。(如圖2)

圖2

　　當然如果你用的是寬帶，也可以直接點擊“打開”按鈕，在線安裝。安裝包不大，只有467KB，但對安裝環境的要求比較苛刻，這讓許多的“老機”用戶無緣與它相見了。

　　安裝過程很簡單。安裝時將關閉所有的IE窗口。完畢后，Google Desktop Search會自動啟動，在任務欄的系統托盤里可以看到它的圖標。(見圖3)

圖3

　　二、建立索引

　　別著急，軟件剛剛安裝后，還不能馬上進行搜索。Google Desktop Search要對硬盤上的所有文本內容進行全文掃描，建立索引。以后，它會隨系統自動啟動，實時記錄新的電腦訪問內容，更新索引。在還沒有建立文件索引時，是搜不到任何文件的。建立索引的過程是在后臺進行的，并且只在電腦空閑（沒有任何操作30秒后）時才進行。因此，你感覺不到系統的運行速度變慢。這個過程大概需要好幾個小時。你也可隨時右鍵點擊系統托盤的圖標，選擇“Pause Indexing”(見圖4)，暫停索引。

圖4

　　三、搜索試用

　　雙擊系統托盤上的Google Desktop Search圖標，或右擊圖標，選擇“Search”，就會彈出一個瀏覽器窗口。(見圖5)

圖5

　　只要在空白框中輸入要搜索的內容，然后點擊“Search Desktop”按鈕，搜索結果馬上就出來了。(見圖6)

圖6

　　Google Desktop Search對搜索結果進行了分類統計，還允許你按照日期或者文件的類型進行排序整理。界面風格與Google在線搜索網站完全一致，讓老用戶感覺很熟悉很親切。

　　Google Desktop Search的功能非常強大，可以搜索Word、Excel、Powerpoint文檔、Email、AOL即時通訊軟件聊天內容、瀏覽過的網頁等。據Google官方聲稱，無論任何東西，只要在電腦屏幕上看到過一次，就可以非常快速的找到它。不過，目前還不能搜索壓縮文件、PDF文件中的內容和除IE外其它瀏覽器的歷史記錄。

　　對于Google在線搜索中的各種高級搜索功能，Google Desktop Search同樣支持，可以讓您迅速找到所需要的資料。至于高級搜索功能的使用方法，可以參考Google網站。這可不是三言兩語能說完的。

Google Desktop Search和網頁瀏覽器實現了無縫融和，安裝了此軟件的用戶將在訪問Google網站時看見一個額外的“桌面”（desktop）標志。這樣，可以同時得到在Internet和本機上的搜索結果。

　　四、保護隱私

　　Google Desktop Search強大的搜索功能，讓你存在電腦上的資料毫無秘密可言。如果你與別人共用一機，還敢用它嗎？

　　不用擔心，為了解決保護個人隱私的問題，Google Desktop Search允許對搜索內容進行定制。右擊系統托盤的圖標，選擇“PReferences”，或在搜索窗口中點擊鏈接“Desktop Preferences”，將打開一個參數設置窗口。(見圖7)

圖7

　　第一項設置是選擇可以搜索的文件類型。如果不愿意讓別人搜索到你AOL聊天記錄、Email內容等，就不要選中相應的選項。如果您不希望Google Desktop Search搜索某個文件夾中的文件或某個Web站點上的網頁歷史記錄，可以在第二項參數設置的方框中輸入文件夾的路徑（如C:/Documents and Settings/hcwjs/My Documents）或Web站點的URL（如http://10.80.132.34）。第三項是問您在使用Google在線搜索時，是否顯示在本機的搜索結果。Google桌面搜索程序每天都將嘗試通過Internet 與Google的服務器連接，以檢查程序的狀態（比如程序是否損壞、崩潰等等）和使用情況。不過，有一點盡管放心，它并不收集用戶的個人信息。

　　另外，如果您想隱藏搜索結果中的某些項，可以點擊搜索結果頁中的“Remove Items”鏈接，選中要隱藏的搜索結果，單擊“Remove checked results”按鈕。(見圖8)

圖8

　　這樣，以后再搜索同一關鍵詞時，被隱藏的文件就不會在搜索結果中出現了。

　　Google的桌面搜索程序與它的在線搜索引擎配合，真正實現了讓您無處不能搜。喜歡的話，就趕緊下一個試試吧。