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提升Word辦公效率的三點技巧,職場新人必須知曉

2024-07-05 04:25:00
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供稿:網(wǎng)友

每隔一段時間,小編就會分享一些有關(guān)Word、Excel、PPT軟件的辦公技巧,畢竟技巧太多了,大家無法在短時間內(nèi)掌握全部。今天,我們再來學(xué)習(xí)幾個Word操作技巧,比較基礎(chǔ),特別適合職場新人。

添加標(biāo)尺

文章頁面排版是很重要的,如果你擔(dān)心文字段落排版不夠精確,可以用標(biāo)尺來幫忙。

具體操作:在菜單欄中點擊【視圖】——【顯示】——勾選【標(biāo)尺】,即可添加標(biāo)尺工具,對Word文字進(jìn)行排版。

取消編號

Word支持自動編號功能,只要你使用了編號,回車另起一行,Word就會自動排序新的編號,如何取消呢?

具體操作:

①如果已經(jīng)換行,此時出現(xiàn)了新的編號,連續(xù)按兩次Enter鍵即可取消;

②如果準(zhǔn)備換行,先按住Shift鍵,再按Enter鍵,換行時就不會出現(xiàn)新編號。

插入表格

說起制作表格,大家通常會想到Excel,其實我們也可以利用Word文檔制作表格。

具體操作:先選中相關(guān)文本內(nèi)容,點擊菜單欄的【插入】——【表格】——【文本轉(zhuǎn)換成表格】,彈出對話框,對【列】、【文字分割位置】進(jìn)行設(shè)置,然后全選表格,點擊【設(shè)計】——【邊框】,美化邊框。

如果你想了解更多有關(guān)office軟件的辦公技巧,可以關(guān)注vevb.com。

 

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