Word中有一個叫做自動圖文集的神器，有多少人知道并用過呢？對于某些需要重復輸入的詞條、圖形、表格、圖表而言，自動圖文集能幫助你解放雙手，下面我們來看看具體使用介紹。

Word自動圖文集是什么？怎么用？

自動圖文集是指用來存儲要重復使用的文字或圖形的位置，每個內容錄制為一個“自動圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。

首先介紹Word自動圖文集的位置：插入——文檔部件——自動圖文集，

在做好圖文集后，輸入自己設置的代碼按F3（代碼后面無內容時直接按F3既可，如果有內容，選中代碼再按F3）既可出現相應內容，下面介紹一下他的應用。

設置的代碼要便于記憶，這看個人選擇，可以設置使用拼音、數字編號等等。

1、需要重復插入的圖片，例如已經設置好圖片版式（浮于文字上方）加入圖文集后便可以快捷插入，不用再重新設置格式。

2、文章中重復出現的大段文字（再輸入代碼時上方會有浮窗，此時點擊Enter或者F3都可以），例如固定的合同、單位的簡介等一切你會重復輸入的文字

3、重復出現的制式表格（再輸入代碼時上方會有浮窗，此時點擊Enter或者F3都可以）

4、已經設置好的標題格式，打開新文檔不想重新設置標題的時候，簡直開心

5、需要整理自動圖文集，通過整理和刪除來管理

Word自動圖文集屬于私人定制，用好了事半功倍、效率倍增。