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想提高Word辦公效率,先了解Shift+Alt組合鍵

2024-07-05 04:17:15
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供稿:網友

快速提高辦公效率是職場人士都在追求的,就拿Word軟件來說、大家都會操作使用,但是它的技巧你知道多少?有人能很快完成一份文檔,而你需要花N倍時間才能完成。

今天我們就來講講Word中Shift+Alt+方向鍵的妙用,舉例說明,如下。

調整行序

用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整Excel表格中的行序,也可以調整文檔中段落的順序。

將光標放在要調整行的任意一個單元格內,或者是段落的任意處(PS:段落只能整段一起移動,不能單個句子移動),按下Shift+Alt鍵,然后按上下方向鍵,按↑鍵是向上移動,按↓鍵是向下移動。

拆分表格

大家看如下表格,如果要拆分為上下兩個三行表格,怎么操作呢?

首先選擇第四、第五、第六行,或者這三行中的部分連續單元格,然后按住Shift+Alt+↓,就可以拆分表格了。

合并表格

合并表格和拆分表格的方法是類似的,只不過用的是Shift+Alt+↑。

改變文字樣式

改變文字樣式分為兩種,一種是在表格中,一種是在文檔中。

1、在表格中

將光標放在某一單元格中,按住Shift+Alt鍵,再按→鍵,此行文字樣式即變為標題2,如果按←鍵,則變為標題1。再按→鍵和←鍵,該行文字樣式則會在標題1和標題2之間切換。

2、在文檔中

在文檔中,和同樣也是按住Shift+Alt鍵+左右方向鍵,但是不限于在標題1和標題2之間切換,按→鍵或←鍵會在所有的標題樣式間切換。

 

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