你需要花費(fèi)半天時(shí)間才能完成的表格處理工作，別人只要用半個(gè)小時(shí)就能搞定，想想就羨慕吧。其實(shí)你只是缺少一些經(jīng)驗(yàn)技巧，今天小編就為大家介紹兩個(gè)辦公技巧，簡(jiǎn)單易學(xué)，一起來看!

一、讓表格不同標(biāo)題自動(dòng)填充

會(huì)計(jì)、銷售管理、統(tǒng)計(jì)等工作經(jīng)常跟報(bào)表打交道，需要將不同的表頭自動(dòng)填充內(nèi)容。如下圖，如果有很多不同標(biāo)題，復(fù)制粘貼會(huì)非常麻煩。

如果你學(xué)會(huì)這個(gè)超實(shí)用的技能，再多的不同類別標(biāo)題，幾分鐘也能輕松搞定啦!

二、OCR文字識(shí)別工具

圖片中的文字如何才能轉(zhuǎn)換文本格式？聽說有人還在敲鍵盤...這樣做太費(fèi)時(shí)間，技巧奉上。

第一步：打開WPS辦公軟件，進(jìn)入WPS文字的操作界面，

第二步：在操作界面上方，找到云服務(wù)菜單并點(diǎn)擊，在該操作界面下，找到圖片轉(zhuǎn)文字選項(xiàng)，

第三步：點(diǎn)擊圖片轉(zhuǎn)文字選項(xiàng)，彈出OCR文字識(shí)別對(duì)話框，

第四步：在OCR圖片轉(zhuǎn)文字對(duì)話框內(nèi)找到從圖片讀文件選項(xiàng)，

第五步：點(diǎn)擊從圖片轉(zhuǎn)文字按鈕，彈出打開對(duì)話框，

第六步：找到需要轉(zhuǎn)換的圖片文字，點(diǎn)擊打開，進(jìn)入編輯轉(zhuǎn)換對(duì)話框，在對(duì)話框內(nèi)找到紙面解析并點(diǎn)擊，圖片里的文字會(huì)被紅色的矩形框包圍起來，這就是需要轉(zhuǎn)換的文字。

最后，點(diǎn)擊上方的保存為Word即可。

想要熟練掌握技巧關(guān)鍵在于平常的練習(xí)哦，如果你想分享技巧，歡迎留言。