對于財務人員來說，平時工作中接觸最多的就是各種數據和表格。很多時候，你用批量處理功能就可以一步到位完成工作，下面小編就為大家整理了幾個Excel批處理技巧，歡迎參考。

批量打開工作簿

財務人有時需要匯總多個區(qū)域公司的銷售業(yè)績，可能需要同步查看，此時別傻傻的一個一個雙擊打開Excel表格。

說明：批量選中工作表后，按一下回車鍵（Enter鍵）即可。

批量關閉工作簿

當然，你也別傻傻的一個一個點擊關閉Excel工作簿，批量一下，瞬間關閉。

說明：按住Shift鍵，點擊關閉按鈕即可。

批量錄入相同的數據內容

當你需要在Excel表格中重復錄入數據時，暫時忘掉復制-粘貼

說明：選中區(qū)域，輸入內容，按Ctrl+Enter即可

批量對空白欄位填充內容

當你處理匯總數據時，會發(fā)現很多令人頭疼的空白，從而導致你的公式匯總失敗，此時別逐個手工粘貼。

說明：選中區(qū)域數據，F5定位，選擇空值，然后輸入[=上一個單元格]，然后Ctrl+Enter

批量對人員列表添加部門信息

當做費用統計時，經常會用到部門和人員信息，面對人員沒有部門信息時，別再手工一個一個添加。

說明：采用自定義格式，按Ctrl+1，打開單元格格式，然后【自定義】中輸入 財務部 - @ 即可，重點是@的用法

批量將金額縮小10000倍

當給領導匯報時，可能在金額部分不再用元的單位來呈現，轉而采用萬元或百萬的形式，此時別一個一個數據去除10000

說明：采用選擇性粘貼的方式，將所選擇的數據，整體除以10000

批量對字符串內容進行合并

比如會計憑證的摘要或者費用說明的備注內容，可能需要將多個表格內的內容選擇新提取并進行匯總，別再一個個錄入。

說明：采用快速填充的模式，進行單元格匯總

批量將每個部門生成一張數據表

比如一張大的匯總表，需要按照部門來進行生成多個分頁簽表，此時的你，別傻傻的逐個篩選、新建頁簽、復制粘貼了。

說明：采用數據透視表的功能進行生成，當然采用VBA模式也可以。

財務人想要不加班，就快掌握這些Excel批處理技巧吧。