我們在打印Excel表格時會遇到一些狀況,例如要將標題行打印在每一頁紙上、打印批注、打印頁眉頁腳等等,所以打印表格看似簡單,實則有很多注意事項。接下來就給大家總結幾個打印Excel表格的小技巧,用起來吧!
1、打印標題行
【點擊頁面布局選項卡——頁面設置——打印標題——選擇頂端標題行和左端標題行——選擇需要打印的區域——確定】

2、一頁紙打印
【文件——打印——設置——最后一個下拉菜單——將工作表調整為一頁】

3、選定部分區域打印
【頁面布局——頁面設置——點擊右下角更多顯示設置——頁面設置對話框選擇工作表——在打印區域填寫對應的選區單元格——確定】

4、打印居中顯示
【頁面布局——頁面設置——點擊右下角更多顯示設置——在頁面設置的對話框選擇頁邊距——勾選居中方式中的水平和垂直】

5、打印批注
【頁面布局——頁面設置——點擊右下角更多顯示設置——頁面設置對話框選擇工作表——在打印注釋中選擇工作表末尾——確定】

6、打印頁眉頁腳
【頁面布局——頁面設置——點擊右下角更多顯示設置——頁面設置對話框選擇頁眉/ 頁腳——選擇相應的頁眉頁腳——確定】

7、錯誤單元格打印
表格中有時會出現錯誤值,但是急于打印沒有時間修改,怎樣才能不顯示錯誤值呢?
【頁面布局——頁面設置——點擊右下角更多顯示設置——頁面設置對話框選擇工作表——錯誤單元格——選擇空白】

8、單色打印
有時為了突出數據在打印時在單元格中填充了底色,但是打印出來的是黑白,底色被加深,數據常常都看不清了,那怎樣才能去除填充色呢?
【頁面布局——頁面設置——點擊右下角更多顯示設置——頁面設置對話框選擇工作表——打印——勾選單色打印】

以上幾個打印Excel表格的小技巧很實用哦,大家快快分享吧。
新聞熱點
疑難解答