處理Excel表格時，我們最常遇到的就是錄入數(shù)據(jù)文字，今天小編就給大家介紹6個小技巧，快速規(guī)范的完成數(shù)據(jù)錄入。

1、快速添加單位

在Excel表格中輸入數(shù)據(jù)時，要求我們帶上后面的單位，一個個輸是挺麻煩的，其實(shí)只要對單元格進(jìn)行設(shè)置，后續(xù)只需要輸入數(shù)字，就會自動帶上單位了。

比如我們要輸入單位【元】， 那我們只需在設(shè)置單元格中自定義處輸入：0.00“元”

當(dāng)然，輸入別的單位只要在相應(yīng)的位置修改一下就好了。

2、快速輸入男女性別

在Excel表格中輸入性別時，一個個輸入男女就有點(diǎn)浪費(fèi)時間了，我們可以進(jìn)行下面的設(shè)置，輸入“1”自動變成“男”；輸入“2”自動變成“女”。

在設(shè)置單元格中自定義處輸入：[=1]"男";[=2]"女"

3、快速輸入班級

在輸入的內(nèi)容包含開頭和結(jié)尾不變，而只有中間要變的內(nèi)容時候，我們可以試試這個方法。

在設(shè)置單元格中自定義處輸入：一年級@班

4、快速輸入小寫數(shù)字

輸入“二十二”永遠(yuǎn)沒有輸入“22”來的容易，所以我們想辦法設(shè)置下，在輸入數(shù)字時讓它自動變成小寫的數(shù)字。

方法：在設(shè)置單元格中自定義處輸入：[DBNum1][$-804]G/通用格式

5、快速輸入大寫

有誰能不假思索的寫出大寫的數(shù)字來，我服（除了從事會計這行的）！想要簡單的輸入大寫數(shù)字，我們可以這樣設(shè)置。

方法：在設(shè)置單元格中自定義處輸入：[DBNum2][$-804]G/通用格式

6、快速輸入郵箱

在需要輸入后面不變，而只有前面需要變化的內(nèi)容時候，我們都可以用這個方法。

方法：在設(shè)置單元格中自定義處輸入：@"@qq.com"

在處理Excel表格時這些快速錄入技巧是很有用的，歡迎大家收藏轉(zhuǎn)發(fā)。