Excel是我們日常辦公使用最多的一款軟件，操作是很簡單，但是你有沒有發現一個問題，通常你做一個表格，你花費10分鐘，別人卻只要5分鐘，這并不是別人速度快，而是對方比你更有技巧。不要覺得Excel很簡單，小編列舉了幾條Excel常見錯誤，能讓你的表格更具專業性。

誤區1. 日期格式不規范

　　很多職場新人并不清楚Excel對于日期格式的要求，一個最習慣化的錯誤，就是通過“2018.1.2”來代表“2018年1月2日”。實際上這兩個數字間僅僅是外觀相似罷了，Excel中的很多操作對于前者都不起作用，比方說數據透視表、日期計算、月份篩選等等，是不會針對這類數據進行運算的。目前Excel支持的日期格式有“xxxx-xx-xx”、“xxxx/xx/xx”、“xx年xx月xx日”幾種，其他不規則日期則會全部按照文本格式處理。

日期格式不規范是很多職場新鳥最常犯的問題

誤區2. 濫用合并單元格

　　很多人喜歡對表格項進行合并，認為這樣能讓表格的結構更清晰。但事實上這種合并單元格對于數據統計和分析來說，卻是一個噩夢。無論是排序、數據透視、數據篩選，都會變得異常困難。一般來說原始數據還是建議使用一維表，以方便后期的檢索與分析，如果需要專門打印輸出，可以通過鏈接粘貼的方法單獨建立一套副本。此外考慮到布局美觀化問題，橫向單元格可以采用“跨列居中”，但不建議對縱向單元格居中。

濫用合并單元格也是經常見到的一個誤區

　誤區3. 文本間通過空格排版

　　這個問題常出現在一些姓名欄中，為了能讓兩字名和三字名看起來更加協調，很多新手用戶常常會在兩字名中間插入一個空格。最典型結果，就是搜索“張沖”再也搜索不到了（實際上應該搜索“張  沖”）。其實這類問題，我們完全可以通過修改單元格格式解決。比如說上面這個例子，則可以通過“字體”面板中的“對齊”→“分散對齊（縮進）”快速對齊，效果不錯速度也更快。

姓名中間插入空格也是經常遇到的一個錯誤

實在在乎排版，也可試一試“字體”面板下的“分散對齊”功能

誤區4. 通過空格手工分割電話號碼

這個問題本質上與誤區三是一個道理，出于易辨識易讀取的目的，很多人喜歡在電話號碼中間插入一個空格或者“-”作為號碼分隔符，最終結果同樣會使后期的數據梳理出現問題。正確的方法是，右擊要整理的數據列，選擇“設置單元格格式”→“數字”→“自定義”，然后將默認數據類型“G/通用格式”手工修改為“000-0000-0000”（這里的“0”可以理解為通配符，幾個0就代表幾位，或者也可以用“ ”來代替，作用一樣），確定之后號碼就被自動分組完成了。操作完成后，所有電話號碼會自動以“xxx-xxxx-xxxx”格式顯示，但數據源并沒有更改，不會影響正常的搜索與排序（比如仍然可以用“1320025”搜索到“132-0025-1224”這個數據項）。

通過“單元格格式”修改數據列樣式

誤區5. 錯誤的文本型數值

　　這個問題多出現在外來數據報表上，有些由ERP/CRM導出的數據，或者Excel函數自動計算出來的數據。雖然都是與數字相似的外觀，但單元格左上角卻多出了一個小三角圖標，這類數據在Excel中會被自動識別為文本，從而導致正常的運算與統計失敗。解決方法是直接選中這些單元格，然后點擊左上角快捷菜單，最后勾選一下“轉換為數字”就可以了。

快速將文本轉換為數字

這些知識只是Excel中的冰山一角，Excel可以學的技巧遠比你想的要多，如果你是名辦公室文員，那可要好好學習研究下Excel了。