我們在對EXCEL表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析時,有時會進(jìn)行排序比較,如果表格中有合并單元格會導(dǎo)致排序非常困難,因為EXCEL規(guī)則中不允許合并單元格參與排序。下面小編就給大家演示如何對EXCEL中合并單元格進(jìn)行排序,一起來看。
1、以下表為例,需要按照總銷量進(jìn)行排名,但是A列和C列存在合并單元格,因此不能參與排序。

2、我們先將A列和C列數(shù)據(jù)區(qū)域選中,然后進(jìn)行取消合并單元格操作。

3、之后選中數(shù)據(jù)區(qū)域,使用CTRL和G組合按鍵打開“定位”對話框,選擇“空值”并點(diǎn)擊“確定”。

4、看到選中效果之后,在上方公式欄輸入公式=A2,之后使用CTRL和ENTER組合按鍵進(jìn)行復(fù)制填充。

5、由于此時數(shù)據(jù)區(qū)域帶有公式,因此我們需要將數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制并粘貼為數(shù)值形式,防止之后操作結(jié)果錯誤。

6、在自定義排序中根據(jù)需要添加條件進(jìn)行排序。

7、選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在菜單欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”、“分類匯總”,在匯總項中勾選“公司”,其余采用默認(rèn)選項即可。之后則可以看到分類匯總效果。


8、選中A列除第一行之外的數(shù)據(jù)區(qū)域,再次用CTRL和G組合按鍵打開“定位”對話框,選擇“空值”并點(diǎn)擊“確定”。

9、對選中區(qū)域進(jìn)行合并居中操作。

10、再次在菜單欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”、“分類匯總”,在最下方點(diǎn)擊“全部刪除”。

11、選中A列除第一行之外的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊菜單欄的“格式刷”按鈕,之后分別選中公司列和銷量列、即可將A列格式復(fù)制過來,即可以看到排序效果。



對EXCEL表格中合并單元格進(jìn)行排序的方法就介紹到這了,大家學(xué)會了嗎?
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