很多新手在Excel軟件的使用過程中，有時候會遇到一些不知什么原因導致的問題，非常影響工作效率。今天呢，小編就整理了一些在使用Excel時常見的問題，看看你中標了么？

使用Excel遇到的常見問題

為什么表格中會有那么多####

當某個單元格中擁有過多內容，導致顯示不全的時候，單元格中便會顯示出“####”，讓整個圖表看起來既沒有信息量又不專業。用鼠標一個一個拖拽？如果你的時間相當充裕，或許可以試試。但是萬一這是一份超級無敵大的圖表，有幾千行幾千列呢？

其實，在“格式”菜單中有“自動調整行高”和“自動調整列寬”兩個功能，可以點擊這兩個按鈕來合適地展示數據，防止出現“####”這種尷尬的內容。

或者Ctrl+A全選該表格，在需要調整的行或者列中間雙擊，也可以達到同樣的效果。

為什么數據全擠到一起？

做表格時，經常需要從word文檔或者其他類型的文檔中復制粘貼數據，但是由于格式不對應，復制過來的數據經常會出現全部擠在一列的情況。把它們填充到不同的單元格中？復制粘貼的話（復制粘貼工具下載地址：http://m.survivalescaperooms.com/heji/fuzhizhantiegongju/），然后數據又很多，真的浪費時間并且很難完成。

Excel中自帶分列功能，專門針對這種“亂成一團”的數據：點擊“數據”選項下的“分列”，按要求把數據分離即可，你會看到，你要的數據回到不同的單元格中去。

快捷鍵提高速度

同樣做一份表格，你可能花費很久，從上班到下班都完成不了，而有的人卻利用各種各樣的快捷鍵，分分鐘搞定。

這里精挑細選了一些常用的快捷鍵，保證讓你的手速快到飛起：

【Ctrl+9】：隱藏選定的行。

【Ctrl+0】：隱藏選定的列。

【Ctrl+PgDn】：切換到右邊的工作表。

【Ctrl+PgUp】：切換回左邊。

【Ctrl+F】：顯示【查找】對話框。

【Ctrl+G】：顯示【定位】對話框。

【Ctrl+F9】：將工作簿窗口最小化為圖標。

【Ctrl+F10】：最大化或還原選定的工作簿窗口。

【Ctrl+:】：輸入當前時間。

【Ctrl+;】：輸入當前日期。

公式太多請找數據來源

當遇到公式運算比較多的報表時，想知道某個單元格中的數據是從哪些單元格計算來的，但看著密密麻麻的公式和單元格符號，怎么辦。

這個時候，選中公式結果單元格，按快捷鍵Ctrl+[，就可以在excel中直接看到運算的數據源了。

當公式的結果是來自不同的工作簿時，使用該快捷鍵，它還會自動幫你打開數據源的工作簿并找到該數據源。

多張表如何統一調格式？

當需要同時做N個格式相同的工作表，卻發現每次都要手動調格式，此刻，你的內心是崩潰的。除了移動和復制，如何對N個工作表設置相同的格式呢？

右鍵點擊某張工作表的標簽，選擇“選定全部工作表”之后進行編輯，完成后再點擊“取消組合工作表”就行了。

省時省力，一次搞定，工作效率就是這么上來的。

以上就是小編整理的使用Excel遇到的幾個常見問題，希望對大家有所幫助。