在制作Excel表格的過程中,有時需要錄入大量的重復性數據,想想就覺得枯燥煩悶,其實我們可以想辦法來減少這些重復性勞動。今天,小編就給大家介紹一種方法,可以一鍵快速制作Excel下拉菜單,減少重復性勞動。
一鍵快速制作Excel下拉菜單,一鍵就是快捷鍵:Alt+A+V+V,這是打開“數據驗證”對話框的快捷鍵。
我們正是利用數據有效性來制作下拉菜單,打開“數據驗證”對話框如下:


下面我們來制作Excel下拉菜單
1.選中需要制作下拉菜單的列或者單元格區域
2.按下快捷鍵Alt+A+V+V,打開“數據驗證”對話框
3.在“設置”下拉選項下找到“允許”,并在單擊其右側的倒三角符號打開下拉選項,選擇“序列”;
4.在“來源”對話框中輸入我們要制作的下拉菜單的內容,例如輸入男和女,輸入的各項內容之間請用英文半角逗號隔開
5.單擊“出錯警告”選項卡,設置標題為“溫馨提示”,內容設置為“請輸入正確的性別”。
6.單擊“確定”,下拉菜單就做好了,這時候當我們在錄入性別時,直接選擇下拉菜單選項就可以了。

以上就是小編介紹的“借助快捷鍵,快速制作Excel下拉菜單”的教程介紹,希望對大家有所幫助(學習更多Excel使用技巧,關注vevb.com)。
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