很多企業都會使用群聊的方式來發布討論工作，這種方式對團隊的交流協作有很大的幫助，那么我們常用的辦公室協作軟件有哪些呢？比如說有道云筆記、Worktile、Tower和Teambition，今天小編給大家介紹的是有道云筆記，它不光是一款云筆記工具，同時還可將它使用到辦公室協作當中去。很都人只將它當筆記來用，對有道云筆記協作群并不了解。

  下載安裝有道云筆記，先看看有道云的云協作主界面，界面分為左側的“創建”區域，中部的“功能”區域和右側的“資料”區域。

　在左側點擊創建群，并通過邀請鏈接邀請成員，就可以把團隊建立起來進行協作了。

  在團隊協作中，知識管理是重要的一個組成部分。你所在的團隊中可能已經積累了很多資料，此時可以通過直接上傳本地文件夾或文件來構建團隊的資料庫。在云協作中間的“功能”區域點擊上傳就行了。

  也可以在團隊資料庫中直接創建筆記來新增和修改資料，使用筆記格式不需要其他軟件支持即可以進行查看和編輯。所有的資料，都可以通過搜索來找到，支持通過關鍵字進行全文搜索，只要記得資料中的內容，就可以搜到。 

  office文檔可以直接打開（不用手動下載、修改、上傳），所有的修改會被自動上傳到資料庫，并生成新的版本針對筆記類型的資料，可以直接進行編輯，每個人的修改都會形成新的版本，且可以隨時對比兩個版本之間的區別。

  團隊協作中經常存在的圍繞資料討論的場景，針對這種場景，可以針對每一篇資料進行評論，從而使知識管理中討論的效率更高 。

  不止是團隊之間的叫交流，使用有道云筆記就能完成一些簡單的文檔編輯工作了，有需要的可以試試。