Win7系統(tǒng)為我們提供了優(yōu)秀的系統(tǒng)性能、豐富強勁的功能還有精美絢麗的界面,并且精心設計了不少實用方便的快捷功能。對于經(jīng)常出差或者整天面對電腦忙忙碌碌需要演示、打印和處理大量文檔的公司白領們,Win7 系統(tǒng)更是提供了很多適合辦公應用的功能,可以有效地提高工作效率。下面我們介紹幾個辦公常用的Win7應用,白領們不妨試試這些高效工作小妙招。
快速切換投影模式
Win7系統(tǒng)為電腦外接投影儀提供了一個非常有用的快捷鍵“Win+P”,可以輕松切換投影模式:按住“Win”鍵,再多次按下“P”鍵,就可以在四種顯示模式中自由切換。無論是開會做簡報還是討論方案,都非常快捷方便。

“Win+P”快捷鍵切換四種顯示模式
位置感知打印
Win7系統(tǒng)的“位置感知打印”功能可以記住多臺用戶習慣使用的打印機設置,并根據(jù)當時所處的環(huán)境狀況自動將文檔發(fā)送到正確的打印機,經(jīng)常出差的朋友就可以在不同網(wǎng)絡切換的時候自動切換默認打印機,方便輕松。這個功能其實就是為Win7系統(tǒng)預先設定好不同網(wǎng)絡下的默認打印機,我們在Win7的“設備和打印機”中做相應的設置就可以了。
單擊Win7桌面左下角的圓形開始按鈕,選擇“設備和打印機”。單擊系統(tǒng)中已經(jīng)安裝好的一臺打印機,然后在工具欄上單擊“管理默認打印機”。在“管理默認打印機”的設置界面中,單擊“更改網(wǎng)絡后更改默認打印機”。
點擊“選擇網(wǎng)絡”右邊的黑色三角小按鈕,從下拉列表中選擇一個網(wǎng)絡,然后從“選擇打印機”列表中,單擊對應的默認打印機,然后單擊“添加”。根據(jù)需要重復上面的步驟,設置好多個不同網(wǎng)絡環(huán)境下的不同打印機,設置完成后單擊“確定”。
這樣筆記本中Win7系統(tǒng)的“位置感知打印”就設置好了,當我們在設定好的這些網(wǎng)絡環(huán)境中工作時,聰明的Win7系統(tǒng)就可以自動切換打印了。

設置Win7系統(tǒng)“位置感知打印”的不同網(wǎng)絡和對應的打印機 跳轉(zhuǎn)列表快速打開常用文檔
跳轉(zhuǎn)列表(JumpList)是Win7系統(tǒng)的新功能,可以幫助我們快速訪問常用的文檔、圖片、歌曲或網(wǎng)站等等,輕松又快捷。
用鼠標右鍵單擊Win7任務欄上的程序按鈕(包括對于已固定到任務欄的程序和當前正在運行的程序),或者按住鼠標左鍵將任務欄上的程序按鈕往桌面方向拖動,就可以打開跳轉(zhuǎn)列表。
跳轉(zhuǎn)列表中會列出我們最近打開的項目列表,例如文件、文件夾或網(wǎng)站,點擊即可直接打開所選項目,非常直接。辦公白領們可以把最常用的文檔固定到跳轉(zhuǎn)列表的頂端“已固定”范圍中,這樣這些文檔會固定在這個位置,不會隨著文檔打開的時間變動順序。需要的時候,按兩下鼠標就可以直接就打開這些常用文檔,省去了尋找文檔的時間,大大提高工作效率,非常方便。

圖示:Win7跳轉(zhuǎn)列表中文檔的鎖定到和解鎖
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