電話簿的建立與同步是使用手機最基本操作。在聯系人數較多時,直接使用手機建立電話簿,通常會感覺比較困難,主要原因是手機的漢字輸入和編輯困難,加上漢字、數字、字母切換不方便所致,而借助電腦輸入和編輯電話簿會相對容易得多。電腦中的電話簿建立完成后,再對手機的電話簿與電腦的電話簿進行簡單的同步操作,從而達到在手機中建立電話簿的目的。本文介紹的是通過電腦使用 MS Outlook 建立電話簿(聯系人),再通過紅外使用 Mobile PhoneTools 實現電腦與 9@
一、 電話簿的建立
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啟動 MS Outlook 2003 (需先安裝 Microsoft Office 2003 的 Outlook 組件),選聯系人,圖 1
新建聯系人,輸入聯系人相關信息(如姓氏、名字、單位、電話、電子郵箱等),圖 2
輸入完成后,選保存并新建立聯系人,繼續建立電話簿,圖 3
直到電話簿所有聯系人信息輸入完畢,選擇存盤并關閉,圖 4
再關閉 MS Outlook 退出。
二、電話簿的同步
電話簿的同步,就是讓電腦中的電話簿和手機中的電話簿一致。實現有效同步的前提是在電腦中或手機中已有現成的電話簿。電話簿的同步可以通過 MPT 的“通訊對象電話簿”或“同步電話簿與手機內存”來實現。其中使用“通訊對象電話簿”就有 6 種同步操作:以電腦上 MS Outlook 聯系人為準,同步手機的電話簿;以電腦上 MS Outlook Express 聯系人為準,同步手機的電話簿;以電腦上 Mobile PhoneTools 電話簿為準,同步手機的電話簿;或以手機電話簿為準,同步電腦上 MS Outlook 聯系人、 MS Outlook Express 聯系人、 Mobile PhoneTools 電話簿。使用“同步電話簿與手機內存”又既可同步電話簿,還可以同步日歷和任務。因篇幅所限,這里只介紹“通訊對象電話簿”中的最常用的兩種方法實現電話簿同步。
1 、使用“通訊對象電話簿”以電腦上 MS Outlook 聯系人為準同步手機的電話簿
步驟如下:
將手機紅外窗口對準電腦紅外適配器的窗口,打開手機紅外通訊(菜單 - 商務 - 互聯 - 紅外線 - 數據通訊)。
    運行 Mobile PhoneTools ( 先安裝 MPT ,安裝方法詳見玩家寶典《 9@
點選通訊對象電話簿,圖 6
默認讀入電腦上 MS Outlook 聯系人列于左窗口(如果默認讀入的文件發生改變可通過打開按鈕選擇 MS Outlook )并提問是否要讀入手機上的聯系人。選是(讀入),圖 7
若是新機尚無輸入聯系人讀入為空白
圖 16
同步操作完成后,找到如下文件( C:/Documents and Settings/tanghx/Local Settings/application Data/BVRP Software/mobile PhoneTools/contacts.mdb ,注意該文件夾是隱形文件夾,其中 tanghx 是電腦登錄的用戶名),存到安全的地方,便可將手機電話簿備份以供后用。圖 17
順便指出的是,如果需要新增聯系人信息,只需選擇新建按鈕,然后輸入聯系人的相關信息,再保存更改,最后同步和備份即可。而通過其他方法建立與同步電話簿的方法留給讀者自行操作, 不過要提醒的是,電腦中原有的電話簿應先備份再操作。
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