同步功能的使用方法詳解

同步管理器使用戶能夠對設備和計算機中的內容進行同步，同步之前用戶必須通過以下方式之一將設備正確連接到計算機：

1.          使用線纜 (USB) 連接
找到計算機上的 USB 端口，將 USB 線纜的連接器插入端口中，將線纜的另一端插入設備中。

2.          使用紅外端口連接
確保設備已打開，并且紅外端口已啟用。調整設備上紅外眼的位置，使其面對著計算機上的紅外眼。

3.          使用 Bluetooth™ （藍牙）無線技術連接
確保設備已打開，并且 Bluetooth （藍牙）通信已啟用。如果設備與計算機之間的距離在 10 米 以內，它將自 動建立連接。

在初次同步 信息 之前，需要對同步管理器的基本設置進行配置。可以借助同步設置向導或手動設置完成此項工作。

“ 同步設置向導 ” 會在首次啟動同步時自動啟動。通過該向導，用戶可以單擊手動設置按鈕切換到手動模式。上次使用的設置模式決定著下次將會啟動哪個設置對話框。

u      基本的設置，你可以選擇：

ü          可同步的類別，同步管理器支持如下類別：
- 聯系人
- 日歷
- 任務
- 便箋

ü          可與之同步的計算機應用程序，同步管理器支持如下計算機應用程序：
- Microsoft Outlook
- Lotus Notes
- Windows 地址簿
如果計算機中已安裝上述應用程序，那么它們將僅顯示為可選選項。

u      高級設置

同步管理器的高級設置只能在手動模式下執行。以下高級設置適用于所有選定的類別和計算機應用程序：

ü          選擇刪除類別

ü          沖突解決方案

ü          簡單同步

有些高級設置專門用于特定的類別與計算機應用程序組合：

ü          Microsoft Outlook 的聯系人設置、 Lotus Notes 的地址簿設置、 Windows 地址簿 (Outlook ExPRess) 的聯系人設置

ü          Microsoft Outlook 的日歷設置和 Lotus Notes 的日歷設置

ü          Microsoft Outlook 的任務設置和 Lotus Notes 的待辦事宜設置

ü          Microsoft Outlook 的便箋設置

注：由于本人的計算機沒有 Lotus Notes ，沒法給出詳細的圖示，如果用戶使用的是 Lotus Notes 請參考幫助 。

點擊設置按鈕進入設置界面：

1、              聯系人：是否同步該項，以及選擇 Microsoft Outlook 的聯系人、 Windows 地址簿 (Outlook Express) 的聯系人 ，并可以進一步設置同步目的項的屬性。

對于 MS OutLook 2000/2002/2003 聯系人項，點擊屬性按鈕進行設置， 可選擇用戶計算機上 Microsoft Outlook 中的某個配置文件 、可以使用默認的聯系人文件夾，也可以點擊設置文件夾按鈕選擇你需要的聯系人文件夾。

對于 Windows 地址薄（ OutLook Express ）聯系人選項，點擊屬性按鈕進行設置，你可以 Outlook Express 中的標識（帳戶）以及聯系人。

2、              日歷：你可以選擇是否同步該項，但是在本人的計算機上只有 MS Outlook 2000/2002/2003- 日歷一個選項

點擊屬性按鈕， 可選擇用戶計算機上 Microsoft Outlook 中的某個配置文件 、是否使用默認日歷文件夾或者點擊設置文件夾按鈕選擇日歷文件夾、以及設置需要同步的日期范圍。

3、              任務：你可以選擇是否同步該項，但是本人的計算機上只有 MS OutLook 2000/2002/2003- 任務一個選項

點擊屬性按鈕進行設置， 可選擇用戶計算機上 Microsoft Outlook 中的某個配置文件 、是否使用默認任務文件夾或者點擊設置文件夾按鈕選擇任務文件夾

4、              便箋：你可以選擇是否同步該項，但是本人的計算機上只有 MS OutLook 2000/2002/2003- 便箋一個選項

點擊屬性按鈕進行設置， 可選擇用戶計算機上 Microsoft Outlook 中的某個配置文件 、是否使用默認便箋文件夾或者點擊設置文件夾按鈕選擇便箋文件夾

5、              沖突解決方案： 3 個選項

ü          使用上次修改的項目－保留最新修改的項目

ü          保留計算機中的項目－不管最新修改的結果留計算機中的項目

ü          保留設備中的項目－不管最新修改的結果保留手機中的項目

6、              選擇刪除類別：對于所選中的類別，如果設備手機（手機）中已經刪除的項目，同步后會刪除計算機中相應的項目

7、              簡單同步：這個簡單選擇同步成功后是否跳過不顯示同步概要、是否安靜模式同步。

“ 同步概要 ” 對話框 將針對上次同步操作做出一個簡短概述，顯示的內容有：

ü          所有添加、更新或刪除的類別項目，連同更改發生的位置（設備，或是計算機）的說明。

ü          所有使用過的同步管理器設置。

ü         所有同步錯誤 。

至此，所有設置完畢。

u      一般同步：

點擊上部的立即同步按鈕進行同步，你可以隨時點擊停止同步按鈕停止同步，或者點擊詳細視圖查看詳細的同步信息。

在簡單同步設置中，如果你沒有選中同步成功時跳過同步概要，就會彈出同步概要窗口，你可以查看本次同步的詳細內容。

u      高級同步：

用戶可以在 “ 高級同步 ” 對話框中進行選擇，從而在下一次同步連接中對選定的類別進行強制同步。在開始同步之前，必須選擇以下選項之一：

ü          覆蓋設備
選擇此選項將計算機中的項目與該設備進行同步。
計算機中的項目將保持不變。因此，設備中現有的所有項目（非計算機應用程序中的項目）都將丟失。

ü          覆蓋計算機
選擇此選項將設備中的項目與計算機進行同步。
設備中的項目將保持不變。因此，計算機應用程序中現有的所有項目（非設備中的項目）都將丟失。

ü          合并
選擇此選項可以將設備中的所有項目傳輸到計算機中，反之亦然。
在這種傳輸的過程中不會丟失項目，但可能會產生副本。

提示：同步未給出預期結果

設備和計算機可能出現不同的同步時間信息。如果設備中的時鐘與本地計算機、 Microsoft Exchange Server 或 Lotus Notes Server 中的時鐘相差很多，或其中任何一個時鐘已被重新設置，這種情況就可能發生。