首先，在同步軟件中備份手機資料，這樣萬一上傳失敗后還有挽回余地。之后，打開 EXCEL 通訊錄文件，檢查一下有沒有哪些字段是在手機中用不上的，因為無用的資料放在手機里面會占用內存。所以最好把 EXCEL 格式的通訊錄中用不著的字段刪除掉，如學號，班級名稱等刪除掉，然后將當前活動工作表逐一轉存成 CSV 文件，這是一種用逗號分割的純文本文件，文件名不要用中文。

 打開手機的同步軟件 True Sync ，選“文件 / 導入卡片”導入剛才的 CSV 文件，如果前面沒有來得及刪除無用的字段，就在這里挑選有用的字段，如果已經刪除過，就“全部增加”，完成之后，軟件中就多出一個卡片資料，例如“同學錄”，及時保存。

在軟件中單擊“同步”按鈕，單擊工具欄上的“設置聯系人”按鈕，注意這里是關鍵，仔細挑選好手機中的分類，在“聯系人屬性”對話框中把手機分類和軟件中的相應分類相匹配，如果有必要可以先在手機中添加一個分類，比如在手機中用手工方式也增加一個分類“同學錄”，對應軟件中相應的分類，名稱不一樣也可以，只要在對話框中把他們放在同一行就可以了。然后還需要匹配字段，選“自定義匹配”，之所以要定義匹配是因為手機中的字段名稱和 EXCEL 中的名稱不一定一樣，比如手機中“移動電話”要對應于軟件中同學錄的“手機號碼”項，這個工作一定要認真做，因為手機本身的字段名稱和數目是固定的，所以同學錄的字段只能遷就手機的字段，實在沒有對應的項又不想放棄的字段如“ QQ 號碼”可以對應于手機的“尋呼機”字段，反正現在也沒人用尋呼機。“特長愛好”之類的字段可以對應于手機的“備注”字段，

自定義完匹配之后，確認無誤，然后存盤。 A6288 的“同步”操作用戶應當熟悉，不再贅述。上傳資料到手機中之后，手機中就會在空的同學錄中多出許多聯系人，里面的資料非常齊全，和軟件中的卡片資料完全一致。

如果有多個班級，可以重復上述工作。在手機中再次建立新的分類項目并上傳。

如果只想同步聯系人，不想同步日歷、任務、備忘錄，可以在同步窗口的工具欄上打開各自的屬性對話框，選定“不同步任務”、“不同步備忘錄”、“不同步日歷”，這樣可以節省時間并避免覆蓋有用的資料。

 使用同步功能，要對手機的通訊錄比較熟悉，對手機的功能比較熟悉，有時使用手機本身的功能比較方便和可靠，如添加分類，有時用軟件比較方便，如添加聯系人。

 WIN2000/WINXP 的用戶如果要使用主機的紅外端口，必須下載并安裝一個紅外補丁程序，這個程序在網上可以很方便地搜索到。