電話簿的修改和備份是任何一款手機內容管理軟件所必須具有的基本功能，通過計算機進行電話號碼的編輯錄入要比在手機上直接輸入方便快捷的多。下面就對海信C670手機所使用的手機管理軟件——小秘書（v2.2）就電話簿的修改和備份進行介紹。

    一、菜單介紹
    首先，正確連接好數據線，并啟動小秘書軟件。
   

    “小秘書”中對“電話簿”有關的功能操作菜單如下：

    1、“文件”：導入導出電話簿
   

    2、“編輯”：添加、修改、刪除和復制、粘貼。其中“復制” 只能在“手機電話簿”中使用。
   

    3、“執行”：讀出、下載和刪除電話簿
   

 
    對應以上菜單的每一項都有快捷圖標：
   

    二、備份、導出電話簿
    要想將現有的大量電話號碼一次性導入到C670中，必須先搞清楚“小秘書”所支持的文件格式。而在“小秘書”的軟件說明中并沒有提到具體的TXT文本格式，所以取得該格式的最快捷的方式就是將手機內現有的電話簿導出成為計算機的TXT文件，分析該文本的結構后才能得到答案，這個過程同時也是電話簿的備份過程。
    依次點擊菜單：“執行——讀出電話簿——全部電話簿”（從左往右第九個圖標——“讀出全部電話簿”）。
    從讀取結果的電話列表內容可以看到，C670具有姓名、手機號、住宅電話、辦公電話、組號五個字段，沒有email和備注兩個字段。另外“序號”僅僅是“小秘書”為便于管理而產生的，與電話號碼在手機內的位置無關。
    點擊電話號碼簿中的一個電話，按“CTRL+A”選擇全部，“文件——導出電話簿”（最左面的圖標），選擇保存的文件名并存儲后，備份過程即告結束。
    對導出文件的格式進行分析可以看出，其是以TAB為間隔的TXT文件，文本的每一行對應電話簿一項，各字段依次為姓名、手機號、住宅電話、辦公電話、Email、備注和組號，每個字段結束后都應有一個TAB間隔符。Email和備注兩個字段雖然沒有內容，但是也要留出間隔。
    需要注意的是，C670定義的快捷撥號所指定電話號碼顯示在文件的最前面。這幾行快捷撥號的定義是不可恢復的，即在恢復電話號碼的時候，文本中所含的信息是不能變成快捷撥號的。

    三、恢復、導入電話簿
    由于我的所有電話號碼都在計算機中以Excel格式存儲，所以要想使C670的電話簿真正起到作用，必須先將以往電話號碼導入到C670中，這個過程同時也是電話簿的恢復過程。
    按照姓名、手機號、住宅電話、辦公電話、Email、備注和組號的順序調整存有所有電話號碼EXCEL文件后，另存為一個以TAB為間隔的TXT文件。
    其中，組號會有些差別，主要搞清C670內部對組號的定義，并做好轉換即可。
    點擊“導入電話簿”（左面第二個圖標），選擇文本文件，讀取完成后，“下載到話機”（或“下載到UIM卡”），即電話簿的完成導入恢復工作。
    需要注意的是：文本在“組號”后面一定要有一個TAB字符，否則無法導入組號；手機號碼如為空，則導入后在手機內的“手機號碼”是“○”，這大概是軟件BUG。

    在實際使用過程中，感覺“本地電話簿”基本沒用，每次退出程序時都提示是否保存“本地電話簿”內容，真搞不懂為了什么。其實完全可以將二者安排在一個頁面上，以便于對本地、手機的電話簿進行比較后進行號碼同步。