這是一個最簡單基本的宏，但意味著你已經跨出了第一步～如果覺得下方教程不知所云，那你一定遺漏了前兩篇教程。

注意   如果你有Microsoft Exchange 電子郵件帳戶，則可以使用“外出時的助理程序”發送自動答復。 對于 POP 或 IMAP 帳戶（Internet 服務提供商提供的電子郵件），你可以設置郵件規則以自動答復新電子郵件。

為 Exchange 帳戶啟用外出時的助理程序，“外出時的助理程序”適用于運行Microsoft Exchange Server 的服務器，可在你外出時自動答復電子郵件。

1、在導航窗格的左下角，單擊“郵件”。

2、在“自動答復設置”框中，檢查“為帳戶‘X’發送自動答復”框。 （其中，“X”是你希望從中發送外出答復的帳

3、在“每個發件人僅答復一次”下方，輸入自動答復。

若要設置開始和結束日期，請選中“僅在此時間段內發送答復”復選框，并輸入開始和結束日期和時間。           注意   選中此框并設置開始和結束日期和時間之后，如果達到結束日期和時間，則外出答復將自動關閉。

若要設置答復組織外部人員的選項（如果你的 Exchange      管理員已啟用），請選中“同時將答復發送給組織外部的發件人”框，選擇“發送給所有外部發件人”，然后在“每個外部發件人僅答復一次”下方輸入自動答復。

單擊“確定”。

為 Exchange 帳戶關閉外出時的助理程序，如果在打開“外出時的助理程序”時未設置開始和結束日期，也可以通過執行下列操作來手動將其關閉：在導航窗格的左下角，單擊“郵件”。

4、取消選中“為帳戶‘X’發送自動答復”框。 （其中，“X”是你希望為其關閉外出答復的帳戶。）

創建電子郵件規則以自動答復傳入的郵件。可以在 Outlook 中設置郵件規則來自動答復新電子郵件。 可以在 Outlook 中為所有帳戶類型（包括 POP 和 IMAP 帳戶）設置郵件規則。

重要   由于電子郵件規則是通過 Outlook 而不是郵件服務器運行的，你的計算機必須開機，并且 Outlook 必須處于打開狀態才能發送自動答復郵件。

5、在導航窗格的左下角，單擊“郵件”。

6、在“組織”選項卡上，單擊“規則”，然后選擇“編輯規則”。在“規則”框的左窗格中，單擊要為其創建規則的帳戶類型，如 Exchange、IMAP 或 POP。

7、提示   如果不知道你擁有的帳戶類型，請參閱本文中的了解你擁有的帳戶的類型，然后繼續在本節的步驟 4 中添加規則。在“規則”框中，單擊“添加規則”