1．啟用“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;

依次單擊“文件”菜單→“新建”命令→“其他文檔”標(biāo)簽，雙擊執(zhí)行“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;選項，彈出“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;對話框后，單擊[下一步]按鈕。

2．選擇轉(zhuǎn)換方式

“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;提供了兩種轉(zhuǎn)換方式：其他文件格式轉(zhuǎn)換成Word文檔和Word文檔轉(zhuǎn)換成其他文件格式，我們這里選擇第二種方式。在這種轉(zhuǎn)換方式的下拉式菜單中，有多種可供轉(zhuǎn)換的文件格式。其中“Text”就是我們要轉(zhuǎn)換成的純文本文件格式，選中該項并單擊[下一步]按鈕。

3．選擇文件夾

在彈出的新對話框中，分別單擊每個[瀏覽]按鈕選擇源文件夾（存放Word文件）和目標(biāo)文件夾（存放純文本文件），然后單擊[下一步]按鈕。

小提示：為了操作上的方便，建議事先將Word文件放進(jìn)一個專門的文件夾，轉(zhuǎn)換后的純文本文件放進(jìn)另一個文件夾。

4．轉(zhuǎn)換文件

接下來我們需要選擇待轉(zhuǎn)換的文件，在“可用文件”框中列出了該文件夾中的所有Word文件，雙擊需要轉(zhuǎn)換的文件名稱，該文件即被添加到“轉(zhuǎn)換文件”框。因為Word支持一次轉(zhuǎn)換多個文件，因此應(yīng)該將需要轉(zhuǎn)換的所有Word文件都選中。最后單擊[完成]按鈕開始轉(zhuǎn)換文件。在轉(zhuǎn)換的過程中有轉(zhuǎn)換進(jìn)度、已轉(zhuǎn)換的文件個數(shù)等提示，轉(zhuǎn)換完成后還會詢問是否轉(zhuǎn)換其他文件，根據(jù)提示操作即可。

如果只轉(zhuǎn)換一兩個Word文檔，使用Word轉(zhuǎn)換向?qū)?/strong>來轉(zhuǎn)換未免有些多余，但多個Word文檔需要轉(zhuǎn)換，那么使用Word轉(zhuǎn)換向?qū)?/strong>就事半功倍了。另外，利用“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;還可實現(xiàn)HTML文件、RTF文件等多種文件格式與Word文件之間的轉(zhuǎn)換。