查閱修改文檔要密碼

　　使用密碼對文檔進行保護，是一種最常用的做法。密碼保護一共分為兩層，即打開權限密碼和修改權限密碼。

　　對文檔設置密碼一共有兩個地方可以進行，操作都比較簡單。如果該文檔是初次保存，那么我們就可以在打開“另存為”窗口設置保存位置和文件名時，單擊“另存為”窗口右上角的“工具”按鈕，在彈出的菜單中選擇“安全措施選項”命令打開“安全性”窗口，在這里我們就可以分別設置“打開文件時的密碼”和“修改文件時的密碼”，建議大家不要將這兩個密碼設為同一個內容。

　　如果文件初次保存時沒有設置密碼，那么也沒關系，我們只要打開“工具”菜單下的“選項”命令，將打開的“選項”窗口切換到“安全性”標簽，在這里同樣可以設置打開和修改權限密碼。

        如果擁有打開權限密碼，那么在打開受保護的文檔時，該文檔是只讀屬性，如果對它進行了修改，那么只能換名存盤，不會影響到原文檔的內容;如果擁有修改權限密碼，那么就表示對文檔擁有了完全控制權。

　　文檔內容不能修改

　　如果覺得每次打開文檔時輸入密碼獲得查閱或者修改權限比較麻煩，那么我們可以利用Word 給我們提供的“保護文檔”功能，借助該功能就可以限制非法用戶對文檔格式和內容進行隨意修改。

　　要啟動“文檔保護”，只要打開該文檔，然后單擊“工具”菜單，選擇其中的“保護文檔”，這樣就會在當前編輯窗口右側多出一個“保護文檔”編輯區域。

在該區域一共分為三部分：其中第一部分“格式設置限制”主要是防止非法用戶對文檔的格式進行修改，對此我們只要選中“限制對選定的樣式設置格式”選項，然后單擊“設置”按鈕，在彈出的“格式設置限制”窗口中設置禁止用戶修改的格式類型，例如字體、字號等格式。

　　第二部分則是“編輯限制”，這可以防止別人隨意修改文檔的內容，選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”，然后在下拉菜單中選擇用戶可以進行的操作，例如“批注”，這樣就可以避免別人隨意修改文檔原來的內容，只能添加或修改批注的內容了。

　　做好上面兩項保護措施后，單擊第三部分中的“是，啟動強制保護”按鈕，這樣即會彈出密碼設置窗口，設置一個保護密碼，這樣在沒有密碼的前提下文檔將處于保護狀態。如果要對文檔進行修改，只要再次打開“工具”菜單，選擇“取消文檔保護”命令，在彈出的窗口中輸入預設的口令即可。

　　隱藏文檔信息

　　即使我們對文檔進行了加密，但是還不能保證文件的隱私性。因為當我們在建立文檔時如果先輸入文檔的內容，然后再保存時，那么就會在文檔屬性的“摘要”標簽中顯示一些個人信息。對此，我們只要在資源管理器中打開該文檔的屬性窗口，切換到“摘要”標簽，然后將標題、主題、作者、備注等信息全部刪除，或者填寫一些無關緊要的內容。

        此外，我們也可以直接在文檔中打開“工具”菜單下的“選項”命令，然后在“安全性”標簽中把“隱私選項”下的“保存時從文件屬性中刪除個人信息”項選中即可。

　　防止宏病毒破壞文件

　　為了防止宏病毒對文檔造成侵害，我們有必要對宏病毒進行必要的防護。打開“工具”菜單，選擇“宏”子菜單中的“安全性”命令，在這里我們就可以為其指定一個安全級別。建議大家使用中、高級，不要使用低級。