下面這些技巧都非常實用,可以讓你快速提高Excel操作水平,值得一看。
⒈快速定義工作簿格式
首先選定需要定義格式的工作簿范圍,單擊“格式”菜單的“樣式”命令,打開“樣式”對話框;然后從“樣式名”列表框中選擇合適的“樣式”種類,從“樣式包括”列表框中選擇是否使用該種樣式的數字、字體、對齊、邊框、圖案、保護等格式內容;單擊“確定”按鈕,關閉“樣式”對話框,Excel工作簿的格式就會按照用戶指定的樣式發生變化,從而滿足了用戶快速、大批定義格式的要求。
⒉快速復制公式
復制是將公式應用于其它單元格的操作,最常用的有以下幾種方法:
一是拖動制復制。操作方法是:選中存放公式的單元格,移動空心十字光標至單元格右下角。待光標變成小實心十字時,按住鼠標左鍵沿列(對行計算時)或行(對列計算時)拖動,至數據結尾完成公式的復制和計算。公式復制的快慢可由小實心十字光標距虛框的遠近來調節:小實心十字光標距虛框越遠,復制越快;反之,復制越慢。
也可以輸入復制。此法是在公式輸入結束后立即完成公式的復制。操作方法:選中需要使用該公式的所有單元格,用上面介紹的方法輸入公式,完成后按住Ctrl鍵并按回車鍵,該公式就被復制到已選中的所有單元格。
還可以選擇性粘貼。操作方法是:選中存放公式的單元格,單擊Excel工具欄中的“復制”按鈕。然后選中需要使用該公式的單元格,在選中區域內單擊鼠標右鍵,選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。打開“選擇性粘貼”對話框后選中“粘貼”命令,單擊“確定”,公式就被復制到已選中的單元格。
⒊快速顯示單元格中的公式
新聞熱點
疑難解答