Excel單元格內(nèi)文本換行三法

用過(guò)Excel的朋友都知道，在它的單元格里錄入文本不像在Word中那樣能很方便地?fù)Q行，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期使用，筆者發(fā)現(xiàn)有三種辦法可以解決在Excel單元格內(nèi)輸入文本時(shí)的換行難問(wèn)題。

一、快捷鍵法

在單元格里輸入文本后想換行，只要按住Alt鍵不放，然后敲一下回車(chē)鍵即可實(shí)現(xiàn)換行。如果你已經(jīng)輸完文本，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容太長(zhǎng)了，則可雙擊該單元格，然后將光標(biāo)移到要換行的位置，按下“Alt+Enter”即可。

二、格式設(shè)置法

先選定要使文本換行的單元格，執(zhí)行“格式→單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”，選中“文本控制”下的“自動(dòng)換行”即可實(shí)現(xiàn)該單元格文本自動(dòng)換行，再用格式刷去刷一下要自動(dòng)換行的單元格就可以實(shí)現(xiàn)批量自動(dòng)換行了。

三、文本框法

Word里的文本框大家比較熟悉，在它里面錄入文本時(shí)會(huì)自動(dòng)換行，而且可以只敲回車(chē)實(shí)現(xiàn)換行。在Excel中也可以進(jìn)行同樣的操作。

點(diǎn)擊“繪圖工具欄里”的“文本框”按鈕，繪制一個(gè)文本框，其寬度和單元格寬度相同(可以按住Alt鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行微調(diào))，在里面錄入文本(能夠自動(dòng)換行)，然后移動(dòng)文本框的位置到單元格(可以用“Ctrl+方向鍵”微調(diào))，再將文本框設(shè)置為“無(wú)填充色”和“無(wú)線條色”，最后別忘了將單元格的高度調(diào)整得與文本一樣。

Excel名稱框使用技巧

Excel中的名稱框位于編輯欄左端的下拉列表框中，它主要用于指示當(dāng)前選定的單元格、圖表項(xiàng)或繪圖對(duì)象。靈活運(yùn)用名稱框，對(duì)我們提高Excel的使用效率有很大幫助。

一、快速命名單元格或單元格區(qū)域

選定需要命名的單元格或單元格區(qū)域，然后直接在“名稱框”中鍵入名稱，再按回車(chē)鍵即可快速命名選定的單元格或單元格區(qū)域。

二、快速移動(dòng)至指定單元格

如果要將活動(dòng)單元格移動(dòng)到指定的單元格，可直接在“名稱框”中鍵入需要移動(dòng)至相應(yīng)位置的單元格標(biāo)志。例如用戶要將活動(dòng)單元格從A1單元格移動(dòng)到X1000單元格時(shí)，如果使用移動(dòng)鼠標(biāo)指針的方法將是一件非常麻煩的操作，但是你只要在“名稱框”中鍵入“X1000”，按下回車(chē)鍵后活動(dòng)單元格就會(huì)立即移動(dòng)到X1000單元格中。

三、快速選定單元格區(qū)域

在“名稱框”中直接鍵入需要選定的單元格區(qū)域標(biāo)志，例如“B2:H200”，然后按下回車(chē)鍵，這時(shí)B2:H200單元格區(qū)域就被選中了。

如果需要選定工作表中不相鄰的單元格或單元格區(qū)域，只要在“名稱框”中使用逗號(hào)將各個(gè)單元格分隔開(kāi)即可。例如在“名稱框”中鍵入“A1，C2:D10，H:H”，按下回車(chē)鍵后，即可將A1單元格、C2:D10單元格區(qū)域以及H行同時(shí)選中。

巧用替換命令讓單元格變色

在Excel XP中，查找和替換功能有了很大的增強(qiáng)，用戶不僅可以對(duì)工作表中的字符進(jìn)行查找和替換，而且還能夠?qū)卧竦母袷竭M(jìn)行查找和替換。現(xiàn)在我們就利用Excel

XP這一功能，快速將Excel工作表中包含公式的單元格設(shè)置為與普通單元格不同的顏色，以引起使用者的注意，避免用戶誤刪包含有公式的單元格。

1.啟動(dòng)Excel XP，打開(kāi)需要進(jìn)行設(shè)置的工作簿文件。

2.選擇“編輯”菜單下的“替換”命令，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在此對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，切換“查找和替換”高級(jí)選項(xiàng)窗口(圖1)。

3.由于在Excel中，包含公式的單元格都是以“=”號(hào)開(kāi)頭的，因此我們?cè)?ldquo;查找內(nèi)容”框中鍵入“=”(引號(hào)不必輸入)，以查找所有包含公式的單元格；由于我們只是設(shè)置包含公式單元格的格式，并不改變單元格公式內(nèi)容，因此在“替換為”框中也要鍵入“=”(引號(hào)不必輸入)；單擊“替換為”輸入框右側(cè)的“格式”按鈕，打開(kāi)“替換格式”對(duì)話框(圖2)。單擊“圖案”選項(xiàng)卡，在“單元格底紋顏色”選項(xiàng)區(qū)中為包含公式的單元格指定一種醒目的底紋顏色，單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對(duì)話框。

4.默認(rèn)方式下，Excel

XP只對(duì)活動(dòng)工作表中的內(nèi)容進(jìn)行查找和替換，如果需要對(duì)整個(gè)工作簿進(jìn)行查找和替換操作，單擊“范圍”下拉箭頭，選擇“工作簿”選項(xiàng)，最后單擊“全部替換”按鈕，Excel

XP就會(huì)立即為工作表或工作簿中所有包含公式的單元格設(shè)置指定的單元格底紋顏色。

Office中Enter鍵的妙用

一、在Excel中的妙用

1.在單元格內(nèi)換行

使單元格處于編輯狀態(tài)，按“Alt+Enter”組合鍵后鍵入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

2.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)

選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，選定的單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的。鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵。

3.編輯數(shù)組公式

在數(shù)組區(qū)域中單擊任一單元格。單擊編輯欄，當(dāng)編輯欄被激活時(shí)，大括號(hào)({

})在數(shù)組公式中消失。編輯數(shù)組公式內(nèi)容，然后按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。

二、在Word中的妙用

1.插入分頁(yè)符

單擊要出現(xiàn)在下一頁(yè)上的行，按Ctrl+Enter”組合鍵。

2.分割表格

單擊需要分割的位置，按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。

Excel XP函數(shù)運(yùn)用實(shí)例四則

實(shí)例一：身份證中信息的提取

1.持證人性別的判斷：我們知道，舊身份證(15位)號(hào)碼的最后1位數(shù)值，表示持證人的性別，若為奇數(shù)則為男，若為偶數(shù)則為女。我們利用Excel函數(shù)，對(duì)身份證號(hào)碼進(jìn)行適當(dāng)處理，即可自動(dòng)判斷持證人的性別，并將結(jié)果填入相應(yīng)的單元格中(此處假定身份證號(hào)碼保存在B2單元格中，結(jié)果填入C2單元格中)。

（1）利用函數(shù)的嵌套來(lái)判斷。在C2單元格中輸入公式：=IF(RIGHT(B2，1)="1"，"男"， IF(RIGHT(B2，1)="3"，"男"，

IF(RIGHT(B2，1)="5"，"男"， IF(RIGHT(B2，1)="7"，"男"，

IF(RIGHT(B2，1)="9"，"男"，"女")))))。

（2）綜合運(yùn)用函數(shù)來(lái)判斷。在C2單元格中輸入公式：=IF(OR(RIGHT(B2，1)="1"，RIGHT(B2，1)="3"，RIGHT(B2，1)="5"，RIGHT(B2，1)="7"，RIGHT(B2，1)="9")，"男"，"女")。

在上面兩個(gè)公式中，前一個(gè)是利用IF函數(shù)的嵌套來(lái)實(shí)現(xiàn)的，由于函數(shù)最多只能嵌套7層，因而有一定的局限性，且比較麻煩；后一個(gè)公式由于采用了OR函數(shù)，既沒(méi)有層數(shù)的限制，也簡(jiǎn)單一些。

（3）運(yùn)用其他函數(shù)來(lái)判斷。我們?cè)贑2單元格中輸入公式“=IF(RIGHT(B2，1)/2=INT(RIGHT(B2，1)/2)，"女"，"男")”或“=IF(MOD(RIGHT(B2，1)，2)=0，"女"，"男")”即可實(shí)現(xiàn)。

2.持證人出生時(shí)間的提?。和瑯樱f身份證號(hào)碼中，第7—12位數(shù)字代表的是持證人的出生年月日，我們只要在D2(假定將出生時(shí)間存放在D2單元格中)單元格中輸入公式：=19&MID(B2，7，2)&"年"&MID(B2，9，2)&"月"&MID(B2，11，2)&"日"，即可從B2單元格的身份證號(hào)碼中將出生日期自動(dòng)提取出來(lái)，并以中文習(xí)慣形式顯示出來(lái)(如“1963年03月04日”等)。

小技巧：執(zhí)行“視圖→工具欄→公式審核”命令，打開(kāi)“公式審核”工具條(圖1)，按最右邊的“公式求值”按鈕，在隨后彈出的“公式求值”對(duì)話框中，反復(fù)按“求值”按鈕，即可逐項(xiàng)核查運(yùn)算的結(jié)果。

注釋：上述公式中所用的函數(shù)：①I(mǎi)F──邏輯函數(shù)：判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足返回另一個(gè)值。②OR──邏輯函數(shù)：如果任一參數(shù)值為T(mén)RUE，則返回TRUE；只有當(dāng)所有參數(shù)值均為FALSE，才返回FALSE。③RIGHT──文本函數(shù)：從一個(gè)字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符(也可以使用RIGHTB函數(shù))。④MID──文本函數(shù)：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長(zhǎng)度的字符。⑤MOD──數(shù)學(xué)函數(shù)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。⑥INT──數(shù)學(xué)函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

實(shí)例二：批量插入固定字符

大家知道新的身份證號(hào)碼(18位)將舊身份證號(hào)碼的年份由2位改為4位?，F(xiàn)在，我們要將年份的前兩位(19)插入舊身份證號(hào)碼中，如果一個(gè)一個(gè)地去插入，顯然既麻煩又容易出錯(cuò)，如果利用Excel的函數(shù)來(lái)做，則既方便又準(zhǔn)確。

此處假定舊身份號(hào)碼保存在B列中，插入“19”后的號(hào)碼暫時(shí)保存在C列中。我們?cè)贑2單元格中輸入公式：=LEFT(B2，6)&19&RIGHT(B2，9)。再次選中C2，將鼠標(biāo)移到右下角成“細(xì)十字”狀(我們稱之為“填充柄”)，按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式復(fù)制到C列的以下單元格中(在復(fù)制過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)智能化地改變相應(yīng)的單元格)。

小技巧：選中C列，按“復(fù)制”按鈕，再選中B列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中“粘貼”下面的“數(shù)值”選項(xiàng)，然后按“確定”按鈕，再將C列刪除，就可以將C列的值正確地復(fù)制到B列中，從而不影響原有表格的結(jié)構(gòu)。

注釋：上述公式中用到一個(gè)新函數(shù)：LEFT──文本函數(shù)：從一個(gè)字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符(也可以使用LEFTB函數(shù))。

實(shí)例三：學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)

圖2是一張教師(特別是班主任)非常熟悉的“學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”，以前在統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，大家通常采用的是筆算或按計(jì)算器的辦法來(lái)進(jìn)行的?，F(xiàn)在可以用Excel來(lái)幫我們快速、準(zhǔn)確地完成這些繁雜的統(tǒng)計(jì)工作。

1.總分的統(tǒng)計(jì)：選中H3單元格(用于存放學(xué)生丁1總分的單元格)，輸入公式：=SUM(C3:G3)，按下Enter鍵后，丁1的總分即計(jì)算出來(lái)，并填入H3單元格中。用填充柄將該公式復(fù)制到H4—H47單元格中(假定該班級(jí)有45名同學(xué))，將其他同學(xué)的總分統(tǒng)計(jì)出來(lái)。

用類(lèi)似的方法，可以將某一學(xué)科的總分統(tǒng)計(jì)出來(lái)，并填入第48行相應(yīng)的單元格中。

2.平均分的計(jì)算：選中C49單元格，輸入公式：=AVERAGE(C3:C47)，按下Enter鍵后，語(yǔ)文學(xué)科的平均分即計(jì)算出來(lái)。

3.最高(低)分的統(tǒng)計(jì)：選中C50單元格，輸入公式=MAX(C3:C47)，挑出語(yǔ)文學(xué)科的最高分；選中C51單元格，輸入公式：=MIN(C3:C47)，挑出語(yǔ)文學(xué)科最低分。

4.各分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)：分別選中C52和C57單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C47，">=90")和=COUNTIF(C3:C47，"<50")，就統(tǒng)計(jì)出了語(yǔ)文學(xué)科大于等于90分和低于50分的學(xué)生人數(shù)；分別選中C53、C54、C55、56單元格，依次輸入公式=COUNTIF(C3:C47，">=80")-COUNTIF(C3:C47，">=90")、=COUNTIF(C3:C47，">=70")-COUNTIF(C3:C47，">=80")、=COUNTIF(C3:C47，">=60")-COUNTIF(C3:C47，">=70")、=COUNTIF(C3:C47，">=50")-COUNTIF(C3:C47，">=60")，即可統(tǒng)計(jì)出語(yǔ)文學(xué)科其他各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)。

5.名次的排定：選中I3單元格，輸入公式：=RANK(H3，$H$3:$H$47)，按下Enter鍵后，丁1同學(xué)總分的名次即排定，并填入I3單元格中。用填充柄就可以將I3單元格中的公式復(fù)制到I4—I47單元格中，用于排定其他學(xué)生的名次。對(duì)公式中引用的參數(shù)做適當(dāng)?shù)男薷?，還可以排出每位同學(xué)各個(gè)學(xué)科成績(jī)的名次。

小技巧：①圖2的表格制作好了以后，將“學(xué)號(hào)、姓名、各科成績(jī)”等內(nèi)容清空，再執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，將“文件類(lèi)型”選定為“模板”，并給定一個(gè)文件名，將該工作簿(成績(jī)統(tǒng)計(jì)表)保存為模板，方便以后的使用。②如果要增加學(xué)生或增加學(xué)科，只要插入空行(列)就行了，完全不必更改公式(系統(tǒng)會(huì)智能化地對(duì)公式進(jìn)行調(diào)整)。③對(duì)于沒(méi)有成績(jī)的學(xué)生，其對(duì)應(yīng)的單元格一定要為空，千萬(wàn)不要填入數(shù)字“0”，以免造成統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)。

注釋：上述公式中用到幾個(gè)新的函數(shù)：SUM──數(shù)學(xué)函數(shù)：返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。AVERAGE──統(tǒng)計(jì)函數(shù)：計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù)。MAX(MIN)──統(tǒng)計(jì)函數(shù)：返回一組數(shù)值中的最大(小)值，忽略邏輯值和文本字符。COUNTIF──統(tǒng)計(jì)函數(shù)：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件單元格的數(shù)目。

實(shí)例四：多條件統(tǒng)計(jì)──數(shù)組公式的使用

圖3是一張普通的工資表，現(xiàn)在我們要統(tǒng)計(jì)職稱為“高工”、性別為“男”的職工基礎(chǔ)工資之和(數(shù)據(jù)位于A1F102區(qū)域中)。用一般的函數(shù)公式難以達(dá)到這一目的，我們可用數(shù)組公式來(lái)實(shí)現(xiàn)。

選中E103單元格(用于保存統(tǒng)計(jì)結(jié)果的單元格)，先輸入公式：=SUM(IF(C3:C102="男"，IF(D3:D102="高工"，E3:E102)))，然后在按住“Ctrl+Shift”組合鍵(非常關(guān)鍵?。。?的同時(shí)按下Enter鍵即可。

小技巧：如果你不想讓別人改動(dòng)你所輸入的公式，可以這樣操作：選中所有無(wú)公式的單元格(按住Ctrl鍵，可以用鼠標(biāo)選中不連續(xù)的單元格)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”設(shè)置對(duì)話框，點(diǎn)擊“保護(hù)”標(biāo)簽，將“鎖定”選項(xiàng)前面的“∨”去掉，確定返回。再執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框，兩次輸入密碼后，確定返回即可。

特別提醒：實(shí)際上，上面我們輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，兩端各有一個(gè)數(shù)組公式標(biāo)志“{} ”，公式變成了：{=SUM(IF(C2:C20="男"，IF(D2:D20="高工"，E2:E20)))}，這個(gè)數(shù)組公式標(biāo)志“{}”是不能直接用鍵盤(pán)輸入的！

用Excel自動(dòng)計(jì)息

在銀行上班的同志肯定都會(huì)碰到計(jì)息的問(wèn)題，而繁瑣的計(jì)算有時(shí)的確很讓人心煩。本人在實(shí)際工作中總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn)，用Excel成功簡(jiǎn)化了這一繁瑣的工作，現(xiàn)在介紹給大家。

第一步：新建一Excel表格。格式如圖所示。

需要注意的是，我將D3、E3、F3單元格合并成D3。并將D3單元格設(shè)成日期格式，起息日欄已全部設(shè)置為日期格式。

第二步：輸入戶名、本金、利率及起息日。

第三步：在天數(shù)欄錄入公式。由于單位的特殊要求，我們對(duì)單位的計(jì)息，是按每月30天計(jì)算的，所以在天數(shù)欄錄入的公式比較大。在E5欄輸入如下內(nèi)容：=YEAR($D$3)360+MONTH($D$3)30+DAY($D$3-(YEAR(D5)360+MONTH(D5)30+DAY(D5)))。我的思路是用D3的日期減去D5單元格的日期，由于這里是按每個(gè)月30天來(lái)計(jì)算，所以用年乘360，用月份乘30加上天數(shù)來(lái)減。如果你要按實(shí)際天數(shù)計(jì)算輸入的公式會(huì)更簡(jiǎn)單。只需在E5欄輸入=$D$3-D5

便可。之所以要用$D$3而不用D3是便于我們?cè)趶?fù)制公式時(shí)不產(chǎn)生錯(cuò)誤。現(xiàn)在讓我們把光標(biāo)移動(dòng)到E5單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑心加號(hào)時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)，復(fù)制公式至D7。

第四步：讓天數(shù)欄正確顯示天數(shù)。在天數(shù)欄內(nèi)錄入公式后，其顯示的結(jié)果并不是一個(gè)數(shù)值，而是一個(gè)日期，這時(shí)我們可以選中天數(shù)欄，右鍵單擊鼠標(biāo)選擇設(shè)置單元格格式，在數(shù)字分類(lèi)欄選擇數(shù)值，小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)為0。此時(shí)天數(shù)欄將顯示為整型數(shù)值。

第五步：在利息欄輸入公式。在E5單元格輸入=B5*C5*E5/360，并參照第三步復(fù)制公式至E7。在合計(jì)項(xiàng)中輸入公式=SUM(E5:E7)。

至此這個(gè)表格就算完成了，以后每月用戶要計(jì)算利息的時(shí)候只要在D3單元格內(nèi)輸入要計(jì)算的日期，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)算出利息。此外，用戶還可以通過(guò)工具欄菜單→保護(hù)→保護(hù)工作表，以防他人修改自己的公式。

用Excel巧編英語(yǔ)學(xué)習(xí)趣味練習(xí)

最近，我利用Excel XP的函數(shù)及“條件格式”功能，為兒子編制了一套記憶英語(yǔ)單詞的練習(xí)，大大提高了兒子的學(xué)習(xí)興趣。具體編制方法如下：

1.啟動(dòng)Excel XP，新建工作簿，并取名保存(如yylx1.xls)。

2.分別雙擊下面的工作簿名稱(Sheet1、Sheet2)，將它命名為“練習(xí)、答案”(如圖1)。

3.選中“答案”工作表的相應(yīng)單元格，輸入英語(yǔ)單詞及相關(guān)內(nèi)容。

4.選中“練習(xí)”工作表的相應(yīng)單元格，與“答案”工作表相對(duì)應(yīng)，輸入英語(yǔ)單詞的中文及其他內(nèi)容(如圖1)。

5.選中“批改”列下面的一個(gè)單元格(如D2)，輸入公式：=IF（EXACT（C2答案 B2

=TRUE，"OK"，"NO"。再選中E2單元格，輸入公式：=IF（D2="OK"，"很好"，"再想想"）“很好”和“再想想”文本你可以隨意設(shè)置。

提示:①上述D2單元格輸入公式的含義是：如果(IF)“練習(xí)”表中C2單元格的文本與“答案”表中B2單元格的文本完全相同(即EXACT函數(shù)返回“TRUE”)，則在D2單元格中顯示“OK”，反之顯示“NO”。②公式中的括號(hào)、逗號(hào)、引號(hào)均應(yīng)在英文狀態(tài)下輸入。③如果E2單元格中的公式不輸入，并不影響練習(xí)的正常使用。

6.同時(shí)選中D2和E2單元格，將鼠標(biāo)移到E2單元格右下角成細(xì)十字狀時(shí)(我們通常稱之為“填充柄”)，按住左鍵向下拖拉，將上述公式復(fù)制到其他題目相應(yīng)的單元格中。

提示:在公式的復(fù)制過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)智能化地更改公式中相應(yīng)的單元格，不需要我們?nèi)ヒ灰恍薷牧?，非常方便?/p>

7.選中D2單元格，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框(如圖2)，按“條件1”下面第二個(gè)方框旁的下拉按鈕，選“等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入“OK”(不含引號(hào)，下同)，再按“格式”按鈕，在隨后彈出的“單元格格式”對(duì)話框中，將字體顏色設(shè)置為藍(lán)色(表示正確)，按“確定”后返回“條件格式”對(duì)話框。

8.按“添加”按鈕，仿照第7步的操作，在“等于”后面的方框中輸入“NO”，將字體設(shè)置為紅色(表示錯(cuò)誤，如圖2)。按“確定”后退出“條件格式”對(duì)話框。

提示：上述第7、8步操作只是為了增加練習(xí)的趣味性而已，如果不進(jìn)行，并不影響練習(xí)的正常使用。

9.選中“答案”工作表中的第1至第10行(視具體練習(xí)量而定)，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將選中的行隱藏起來(lái)。再執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框(如圖3)，兩次輸入密碼后，按“確定”退出。

經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置后，練習(xí)者不能查看答案。

10.至此，英語(yǔ)練習(xí)編制完成。

使用時(shí)，啟動(dòng)Excel

XP，打開(kāi)上述文件(yylx1.xls)，選中“練習(xí)”工作表，對(duì)照B列中的中文，在C列中相應(yīng)的單元格中填入英語(yǔ)單詞，如果輸入正確(包括大小寫(xiě))，則D列相應(yīng)單元格中顯示出藍(lán)色的“OK”字樣，且E列相應(yīng)單元格中顯示出“很好”字樣；如果輸入錯(cuò)誤，則D列相應(yīng)單元格中顯示出紅色的“NO”字樣，且E列相應(yīng)單元格中顯示出“再想想”字樣。

提示:①通過(guò)更改“練習(xí)”和“答案”工作表中“題目”列和“答案”列的內(nèi)容，即可快速制作出一套新的練習(xí)。②當(dāng)然在需要更改“答案”工作表中的內(nèi)容之前，先要執(zhí)行“工具→保護(hù)→撤銷(xiāo)保護(hù)工作表”命令，輸入密碼后，取消對(duì)工作表的保護(hù)，再將隱藏的行顯示出來(lái)，才可以修改。③對(duì)于答案明確的標(biāo)準(zhǔn)化練習(xí)題，都可以用上述方法來(lái)編制。④以上制作過(guò)程在Excel

2000中同樣可以實(shí)現(xiàn)。

如果你感興趣，不妨動(dòng)動(dòng)手，既可輔導(dǎo)了孩子的學(xué)習(xí)，又可提高自己和孩子的電腦水平，何樂(lè)而不為。

在Excel中相同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)

在Excel中，Countif(range，criteria)函數(shù)是用來(lái)統(tǒng)計(jì)某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件單元格的數(shù)目的。Range是要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式、字符串形式給出的計(jì)數(shù)單元格必須符合的條件。

下面以某公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部人員表(圖1)為例，進(jìn)行某一姓名出現(xiàn)的次數(shù)統(tǒng)計(jì)和所有姓名出現(xiàn)的次數(shù)統(tǒng)計(jì)。

1.統(tǒng)計(jì)“姓名”這一列中有幾個(gè)“姜麗”，在D7單元格中輸入“=COUNTIF(A3:A7,A5)”或“=COUNTIF(A3:A7,"姜麗")”，按Enter鍵，結(jié)果如圖2所示。

2.統(tǒng)計(jì)“姓名”列中每一姓名出現(xiàn)的次數(shù)。首先，在D3單元格中輸入“=COUNTIF(A3:A7,A3)”，然后將此公式利用填充柄復(fù)制到D4、D5、D6、D7單元格中，修改單元格的值，結(jié)果很快就統(tǒng)計(jì)出來(lái)。

3.如果一張工作表中數(shù)據(jù)很多，要求查出某一列中重復(fù)的數(shù)據(jù)，當(dāng)然你不想逐個(gè)單元格的輸入或復(fù)制公式。下面介紹如何快速查出重復(fù)數(shù)據(jù)(多列中不行)。

仍以上表為例，步驟如下：

①在D3單元格中輸入“=COUNTIF(A3:A7,A3)”。

②從上到下同時(shí)選中D3、D4、D5、D6、D7。

③單擊“編輯”菜單中“填充”子菜單中的“向下填充”命令，結(jié)果就出來(lái)了。

④將光標(biāo)置于D2單元格中，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”子菜單中的“自動(dòng)篩選”命令，單擊“次數(shù)”旁邊的列表框，選中2，這樣，重復(fù)次數(shù)為2的記錄就顯示出來(lái)了。

以上的操作也適用于同一行中的數(shù)據(jù)。

Excel中填充柄的幾種用法

大家知道在使用Excel輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常要輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)，如學(xué)生的學(xué)號(hào)，貨物的批號(hào)等等，如果采用手工輸入的方法，將是一件非常麻煩而且容易出錯(cuò)的事情，如果我們使用Excel中“填充柄”的方法即可輕松快速輸入許多連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)。

所謂“填充柄”就是在Excel中位于某區(qū)域上的一個(gè)小黑塊(圖1)，如果將鼠標(biāo)指向它的時(shí)候，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谑?。拖?dòng)“填充柄”可以將內(nèi)容復(fù)制到相鄰單元格中。下面以輸入不連續(xù)學(xué)號(hào)和連續(xù)學(xué)號(hào)為例分別介紹使用“填充柄”拖拉填充的幾種方法：

一、創(chuàng)建自定義填充序列后，輸入第一個(gè)學(xué)號(hào)，再使用“填充柄”拖動(dòng)(適用于大量、連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù))：如果經(jīng)常輸入大量的且不連續(xù)的數(shù)字及編號(hào)，如多個(gè)學(xué)年編號(hào)不同的學(xué)號(hào)等等，可以創(chuàng)建自定義序列，具體方法如下：

首先，請(qǐng)選擇“工具/選項(xiàng)”菜單，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng)，然后在“輸入序列”編輯列表框中，從第一個(gè)序列(此處可以輸入98001~98010、99001~99010等學(xué)號(hào))元素開(kāi)始輸入新的序列。在鍵入每個(gè)元素后，按Enter鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，請(qǐng)單擊“添加”按鈕。

自定義序列中可以包含文字或帶數(shù)字的文字。如果要?jiǎng)?chuàng)建只包含數(shù)字的自定義序列，如本文的“學(xué)號(hào)”等，則自定義序列后，在輸入“學(xué)號(hào)”前還需要先選定足夠的空單元格(一般選定某列即可)，然后在“格式”菜單上，單擊“單元格”命令，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，對(duì)選定的空單元格應(yīng)用文本格式，最后在設(shè)置了格式的單元格中輸入序列項(xiàng)。本例須在A2單元格中輸入98001后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到A2單元格的右下角(填充柄位置)，可以看到光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)黑色的十字，這時(shí)可按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到指定位置松開(kāi)即可(見(jiàn)圖2)。

使用該方法需注意的是：①必須首先自定義序列號(hào)；②必須將該列格式設(shè)置為文本格式(如序號(hào)中包含文字則不行，因?yàn)楫?dāng)輸入含有文字的數(shù)據(jù)時(shí)Excel自動(dòng)默認(rèn)為文本格式)。

小技巧：先輸入西文單引號(hào)“'”再輸入學(xué)號(hào)：98001(適合于輸入超過(guò)15位的數(shù)字，如輸入新版本身份證號(hào)碼等“數(shù)字”不參與計(jì)算的場(chǎng)合)，這樣輸入的數(shù)字格式自動(dòng)變?yōu)槲谋靖袷?，可以直接使?ldquo;填充柄”拖動(dòng)，這是一個(gè)非常簡(jiǎn)便的方法。

二、手工輸入第一、第二兩個(gè)相鄰的“學(xué)號(hào)”再使用“填充柄”拖動(dòng)(適用于連續(xù)數(shù)字)：如：首先在A2單元格中輸入98001，在A3單元格中輸入98002，然后用鼠標(biāo)選中A1、A2后直接將鼠標(biāo)移動(dòng)到A3單元格的右下角(填充柄位置)，當(dāng)鼠標(biāo)也變?yōu)橐粋€(gè)黑十字（見(jiàn)圖3），即可按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到指定位置松開(kāi)即可。

三、手工輸入首位學(xué)號(hào)，直接使用“Ctrl+填充柄”組合拖動(dòng)(適用于連續(xù)數(shù)字，推薦用此方法)：從上面的圖2和圖3中可以發(fā)現(xiàn)兩圖的98001在單元格中的數(shù)字位置是不一樣的，圖3中98001在單元格右側(cè)，是常規(guī)數(shù)字格式(數(shù)字的默認(rèn)格式狀態(tài)是在右側(cè)，但可以改變)，圖2中的98001在單元格的左側(cè)，是文本格式(文本默認(rèn)狀態(tài)是在左側(cè)，也可以改變)。由于Excel在輸入數(shù)字時(shí)自動(dòng)默認(rèn)為數(shù)字格式，因此上述兩種方法，如果不經(jīng)常輸入如此多的“學(xué)號(hào)”，筆者認(rèn)為還是第二種方法較為實(shí)用，第一種方法較為麻煩，但適用于經(jīng)常輸入重復(fù)、不連續(xù)的數(shù)字(多個(gè)學(xué)年學(xué)號(hào))等，大家可以根據(jù)需要或習(xí)慣選取。

下面再介紹一種更為簡(jiǎn)便的方法：首先在A2輸入首位學(xué)號(hào)98001，將鼠標(biāo)移動(dòng)到A2單元格的右下角(填充柄位置)，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)黑色的十字時(shí)，這時(shí)在按住Ctrl鍵(可以看到黑色的十字光標(biāo)右上角還有一個(gè)小的黑色十字，見(jiàn)(圖4)的同時(shí)，再按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到指定位置松開(kāi)即可。