【武林網訊】

微軟在前一陣子發布了最新的Microsoft Office客戶預覽版（Customer Preview），雖然在會中以及之后的新聞稿內，都只稱呼新版Office為the new Office，但在技術文件中倒是直接用「Office 2013」，稱呼這個預計在2013年初正式推出的辦公室軟體。

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Office 2013客戶預覽版搶鮮用：五大必看重點

Word 2013：PDF 功力大升級

PowerPoint 2013：打造超完美簡報

Excel 2013：分析大師換你當

Office 2013 客戶預覽版五大必看重點

身為市占率第一，而且是手機、平板等「行動裝置」普及后的辦公室文書處理軟體，這一個版本雖然并沒有新增太多殺手級的新功能，但是在個別軟體的細部仍有許多明顯的改善，包括更加簡單、自動化，觸控友善化等等。

Office 2013仍然維持Office 2007以降用標簽組區分功能的Ribbon介面，在外觀上也更加的清爽，少掉一些花俏的漸層，但是更走向Windows8風格，針對未來的觸控平板電腦趨勢也做了一些改進，使用上相當流暢，整合了SkyDrive，個別軟體包括Word、PowerPoint、Excel、Access等都做了更新。在支援的作業系統平臺方面，除了Windows RT平板外，現行的作業系統中，僅能支援Win7、已經發布的  Win8，以及微軟伺服器版本作業系統Windows Server 2008 R2/ Server 2012，一些還在使用XP、Vista的人只能望2013興嘆，但是在硬體上并沒有要求多高的安裝配備，只要你能流暢執行Windows7，就能好好享受全新的Office 2013。

下面我們就來仔細告訴大家，這個新版本Office的特色，將帶給消費者怎么樣的好處，以及安裝時要特別注意哪些地方。

▲全新的Office 2013帶來觸控平板、云端最佳化的微軟辦公室文書軟體。

1、Office 2013 與Office 365 的關連性？

使用者下載安裝Office 2013時，會看到另一個名詞，就是Office 365，究竟這兩種「Office」有什么差別？Office 2013跟過去的Office 2007、2010一樣，是安裝在作業系統上的套裝文書處理軟體，而Office 365則是內含Office軟體，同時包含微軟提供的文件線上儲存、分享與同步，電子郵件托管、線上整合通訊的訂閱收費制文書處理網路服務。

▲Office 2013是微軟最新版的套裝文書處理軟體。

微軟目前推出這個Office 2013預覽版，是直接包在Office 365這個服務里發布，但是未來正式Office 2013時，使用者仍然可以單純只購買套裝軟體本身，并且登入Windows Live帳戶后，完成簡單的文件線上儲存與分享。

▲Office 365是適合小型到中大型企業使用的云端辦公室軟體服務，7月也在臺灣正式推出，也可先免費申請試用。（試用網址：http://tinyurl.com/8bgzmvv）

2、Windows 8 風格介面，推新Web Apps

用慣了Office 2010的人可能在使用2013的時候，驚喜感會稍微少一點，因為在程式介面上依然有著簡單且容易理解的Ribbon選單，但可以看到承襲Windows8以來，更加清爽的風格畫面，圖示顏色簡化，讓使用者不會分心，看起來越來越像手機、平板上的Apps，而非傳統的Windows應用程式。

▲從程式開啟畫面就可以感受到Windows 8的Apps風格。

程式的起始畫面也跟過去不同，使用上較為直覺，首先在左邊的色塊區域會列出最近儲存在SkyDrive或本地端，使用過的檔案，右邊則是有更多的范本可供選擇。此外，微軟也因應Office 2013，同步特地推出全新的Office Web Apps預覽版，介面風格與2013相當相當一致。

3、強化觸控平板介面支援，將推出RT版本

Office 2013除了一定會有的x86架構版本外，因應現在平板電腦發展趨勢，也將首次推出Windows RT版，也就是未來使用ARM處理器的Windows RT平板，也將會預載Office 2013，我們在預覽版上就可以看到一些強化觸控功能的嘗試，最顯而易見的就是使用者可以手動開啟觸控模式，此時Ribbon選單中圖示與工具間的空格加大，方便較滑鼠大很多的手指點選，但這仍然只是一點小強化，相較于其他的原生手機、平板觸控App，使用上還是不夠方便，仍有改進空間。

▲如果你用的是觸控電腦或平板，開啟觸控模式后點選會較為方便。

4、云端、本地，一檔兩地存

Office 2013最大的改變就是把SkyDrive整合進來。存檔時除了在本機電腦上儲存之外，也會在SkyDrive內存一份。這樣的作法能確保檔案的安全性，就像有些人會習慣將檔案放在Dropbox同步資料夾，讓檔案會自動備份到云端上。現在就算是本地電腦端的檔案誤刪了，一樣可以在SkyDrive上找到檔案，非常實用。

▲只要你的工具能夠上網，就能編輯、存取放在云端的檔案。

另一個好處是讓跨平臺編輯、存取變得更方便，未來工作環境跟工具會不限于辦公室、桌機、筆電，可能還會需要用平板、手機進行文書工作，這時我們只要登入SkyDrive就能立刻線上編輯，不管是透過Office 2013或Office Web Apps都很簡單。

▲將檔案備份到云端后，就算本地端的電腦出了問題，也能確保文件不失。

5、線上安裝與直接安裝程序注意事項

看完以上的重點介紹后，如果已經開始躍躍欲試了，那就可以開始著手安裝了。目前有兩個公開可使用的版本，第一個是Office 365 Home Premium版，使用者可以用自己的Windows Live帳號登入后，直接線上安裝程式；第二個則是Office 2013 Professional Plus版，有32位元與64位元兩個不同版本的下載網址，使用者需直接下載完整執行檔后，如果使用者網路不穩定，可選擇這個版本，先下載下來再安裝。

目前有兩個公開可使用的版本，第一個是Office 365 Home Premium版，使用者可以用自己的Windows Live帳號，登入線上安裝；第二個則是下載版的32位元、64位元Office 2013 Professional Plus版，如果使用者網路不穩定，可選擇這個版本，先下載下來再安裝。這兩個版本最大的差異在于前者包含的主程式有Word、PowerPoint、Excel、Access、OneNote、Outlook、Publisher，而Office 2013 Professional Plus還多了Lync、InfoPath Designer、InfoPath Filler這三個程式。

Office 2013下載資訊

Office 365 Home Premium版安裝網址：http://www.microsoft.com/office/preview/en

Office 2013 Professional Plus 32位元版下載網址：http://tinyurl.com/7owumpl

Office 2013 Professional Plus 64位元版下載網址：http://tinyurl.com/7sbxc9u

Customer Preview版標準系統需求

如果你只是想嘗鮮，但是不想原本電腦上的舊版Office被Office 2013取代的話，建議線上直接安裝Office 365 Home Premium的，系統會自動額外安裝Office 2013在另一個資料夾，新舊Office并存。但是如果采用的是直接下載Office 2013 Professional Plus執行檔安裝的話，要點選保留舊有版本，才不會覆蓋舊Office。

▲在Upgrade標簽下，記得勾選「Keep all previous versions」，才不會把舊版Office移除。

▲線上安裝的過程中，會先安裝PowerPoint，然后秀出Office這次的新功能重點，讓你一邊等一邊學。

如果你是微軟TechNet的訂閱者，可以下載到繁體中文版的「Office Professional Plus 2013」，下載頁面(如下圖)為：http://goo.gl/2VbK3。

▲ TechNet 訂閱是微軟提供給技術人員使用的付費服務。

Word 2013：PDF功力大升級

在最新版的Word 2013中，我們也看到好幾項功能的再強化，像新增了PDF編輯功能，對于排版簡單的PDF文件，我們已經不再需要先轉換成Word，就能直接讀取、直接編輯。

全新的線上圖片與影片插入功能，讓使用者從Bing、YouTube、Flickr、SkyDrive等網路來源，直接搜尋并插入想要的多媒體資料，完全無需另開瀏覽器復制、貼上。而過去這一堆文件中多媒體資料，很容易造成使用者排版上的麻煩，但是現在不用擔心，直接拖拉資料就可以立刻查看文件排版有沒有亂掉。

原生支援云端，使得多人協同編輯文件變得更簡單，而全新的追蹤編輯與注解功能，能讓你的文件即使再多人編修過，也能保持在最高的簡潔與可讀性，但在需要時，仍然能清楚的檢視所有人修改過的，有意見的文章段落。

▲ Office家族中最多人使用的Word，這次的改變要讓你刮目相看。

存檔加編輯，PDF功力大升級

Word 2013多了直接編輯PDF的功能，不用再像過去要把PDF轉成Word文件，才能進行修改。雖然聽起很不錯，但試用時發現，「編輯PDF」這個功能的實用程度，會跟這個PDF文件的復雜程度相關，例如，如果你一開始是用Word制作簡單的文加圖PDF文件，那直接編修時版面就很完整，不會跑掉。但是如果是文、圖排版復雜的PDF文件，開啟后會發現整個版面都亂掉了。另外，如果是那種文字圖形化的PDF文件，也??沒有辦法編輯其中文字。

因此就目前來說，最適用編輯功能的PDF還是那些直接由Word存檔成的文件，不管是純文字，還是文加圖，Word 2013都能有效辨識出來，再次編輯非常方便。

▲用Word開啟PDF文件后，點選「VIEW」的「Edit Document」。

▲像是這種用InDesign排版出來的PDF文件，一打開整個版面就亂掉了。

全新翻頁閱讀模式，平板超適用

在Word 2010中，我們可以看到在「檢視」中，有一個閱讀版面配置，會把幾乎所有的功能都隱藏起來，只剩下文件本身，很適合用在單純檢視或只做一點點注記的用途上。而在2013中，為了因應未來的平板觸控功能而更加進化，切換為閱讀模式后，除了介面更加簡潔之外，點選Page Up、Page Down，或者左右方向鍵時，文件會左右翻頁，如果搭上一個平板電腦，就好像真的拿著紙本書在看一樣。

▲一般人的閱讀習慣都是左右翻頁，Word 2013也注意到這一點。

除此之外，更令人驚艷的是微軟也特別強調，閱讀時眼睛的舒適性，在閱讀模式中可以選擇暫時轉換文件的底色，選擇米黃色時檢視文件會較白色舒適，如果需要強調文字內容，也可選擇高對比的黑色底色配白色文字。

▲除了是文件編輯程式，Word 2013也是合格的電子書閱讀軟體，讓使用者不只好寫也好看。

直接搜尋與插入線上圖片、影片

Word 2013已經可以直接線上搜尋圖片、影片，直接插入文章。點選「Online Pictures」看到目前開放的有Office.com Clip Art、Bing圖片搜尋，或自己登入連結Flickr、SkyDrive帳號后，使用者就能搜尋、瀏覽圖片后下載插入到文章里。

▲如果有把圖片存在Flickr、SkyDrive的習慣，用這個功能省掉很多麻煩。

如果想要文章內容更加豐富多元，也可以選擇「Online Video」插入線上影片，這里的來源包含YouTube、Bing影片搜尋，也可直接填入已知的內嵌網頁程式碼，而且點擊后會出現小視窗播放，不需打開瀏覽器。要注意的是，如果使用者發現「Online Video」被反白無法點選的話，要到「Files」標簽下的「Info」，點選「Convert」，把你的文件轉換成Office 2013格式才行。

▲Office 2013版本文件就能使用這個新功能，作報告時想要圖、文、影并茂再也不是問題。

文件內圖片、影片智慧排版

除了很方便的插入線上圖片、影片，在文章里的圖影資料搬移也相當直覺，只要直接拖拉就可以即時看到文章的新排版，不需像過去一樣要真的移動或復制過去，才能看到新版。拖曳調整圖影資料時，如果靠近頁面上下左右邊緣或居中的話，也會看到一條綠色輔助線，提醒使用者目前這些圖片、影片處在文件中的哪個相對位置

▲拖曳圖片、影片到任何地方，都能即時看到版面調整后的樣子，方便度百分百。

另外，在圖片、影片旁邊，我們會看到一個新的「Layout Option」標簽，能即時調整各種文繞圖的方式，對于有經常變動圖片、影片、文字版面需求的人來說，真的相當實用。

修訂、注解功能改版，文件修改過程更簡明

Office 2013全面啟動云端儲存功能，除了備份與多裝置線上存取的優點外，就是方便使用者即時分享與協同編輯同一份文件，而在舊版Word中，啟動追蹤修訂功能后修改內容，會在文件中以顏色、刪除號標示更動內容，如經多人或多次修改，文件會看起來非常雜亂。但在新版Word 2013中，則預設將更動的內容隱藏起來，使用者只會在段落的左邊看到一條紅色直線，表示這段有修改過內容，如果想要詳細檢視，點選直線才會列出更動，從此看多人、多次修改的文件不會再頭疼了。

▲預設為關閉，點選段落旁的紅色直線，才會把修改內容列出。

▲寫下你的意見，別的使用者能接著回應，階層式設計清楚明白。

直接修改文章以外，有些人會在內容旁用注解，標示修改原因或提出疑問，在Word 2013中，這個功能有兩大變化。首先是這個注解會以一個小對話泡泡的樣子出現，點擊后才會出現注解內容，更加不會影響使用者閱讀，我們現在也可以把注解自由拖曳到文件其他部分，像是更接近文章修改的內容，讓閱讀的人更清楚。

▲注解會以小泡泡的方式出現，點選才看到，還可以自由拖曳移動。

第二則是加入了回應注解的功能，別的使用者能在之前使用者留下的注解內，用回應的形式再添加一個新注解，不同人留下的注解會有不同的使用者頭像、名稱，甚至連注解的時間也會列出，看起來會很像類似Facebook、Plurk這種短篇留言回文。

▲啟用校正功能后，會在本文中反白顯示有問題的段落，并且在校正工具內顯示可能為文法或拼寫錯誤。

PowerPoint 2013：打造超完美簡報

打開PowerPoint 2013，第一眼的印象就是投影片變「寬」了，沒錯，這次的新版終于原生支援了16：9模式，跟上目前的主流顯示器趨勢，但是如果你公司或學校用的還是傳統顯示器，仍然可以轉換為4：3格式。

在多媒體檔案使用方面，跟Word 2013相同，都新增了線上圖片、影片的插入，同時也多了圖片的合并（Group）功能，不論是簡單的幾何圖案，還是自己費心拍攝的照片，都可以隨自己的想法自由拼貼，放置在投影片中。

跟著Office 2013簡潔的介面，也新增了顏色滴管（Eyedropper）功能，使用者現在可以更容易的擷取照片或布景主題上的顏色，搭配到其他的圖案元件上，讓投影片看起來更佳的美觀與清爽。

最后更不能錯過的就是簡報者檢視模式的變革，新增了非常多實用的功能，像是虛擬雷射筆、局部放大與黑螢幕暫停播放功能，都能讓你用上述那些新功能做好投影片后，播起來更加事半功倍。

▲絕佳的簡報制作與播放程式，讓你表現出最棒的報告功力。

圖案、相片自由組合，還能簡單統一版面色調

PowerPoint 2013在圖片功能上首先是帶來了合并功能，只要使用者點選任意復數物件，再按下滑鼠右鍵選擇「Group」，就能合并成一個新的圖形物件，也可以另存，下次再使用。利用這個功能，我們就能任意組合現有的幾何圖案成絕無僅有的特殊圖案，當然，除了圖案以外，就連相片也可以自由拼貼。

▲一次點選復數的圖形，就能用「Group」合并成新的圖形。

除了合并功能，新的滴管功能也相當實用，使用者可以自由選擇把簡報檔中的其他圖形物件的色彩，套用到其他的圖案上，讓簡報檔色調更加統一，觀看時更加舒適。

▲用顏色滴管功能，能讓簡報中的顏色互相統一。

智慧簡報者模式，完整掌握報告流程

新版PowerPoint最大的改進就是簡報者檢視模式了。當我們做好簡報后，開始播放時，會切換成新的簡報者檢視模式，如果有外接顯示器或投影機，在兩個螢幕中會分別顯示簡報內容與簡報檢視畫面。在簡報檢視畫面中，會提供包括計時、備忘等資訊，使用者還可以用滑鼠充當雷射筆，提示觀看者簡報的重點，甚至還可以局部放大簡報內容，放大提示字體，以及讓螢幕暫時變黑，不顯示投影片等等，比2010版功能強化非常多。

▲畫面更清爽以外，也增加許多新功能。

▲除了用雷射筆指示，直接局部放大投影片重點，更能有效提醒讀者。

Excel 2013：分析大師換你當

每一個Office 2013的軟體都有各自代表的底色，而在開啟程式后，左邊就可看到Excel的代表色為綠色，右邊看到預設許多豐富樣式的試算表，讓使用者選用。這次主要新增了三大功能，分別是快速填入、快速分析與建議圖表功能，都是大幅節省時間，強化使用效率的超有用功能。

如果你要在在新的欄位中組合舊有欄位的資料，就可以啟用快速填入（Flash Fill）功能，只要在新欄位中輸入前幾格內容，Excel 2013就會依據使用者之前的輸入內容，自動補齊同一欄中其他欄位的內容。快速分析（Quick Analysis）更是懶人的好幫手，選取一個數據范圍就會跳出快速分析按鈕，隨點隨篩選出重要的數據資料。

最后，就算你對怎么產生圖表一竅不通，也可以利用新的建議圖表功能（Recommended Charts），幫你選出最適用的視覺化整理方式，不用再擔心老師、老板嫌你給一堆看不懂的數據了。

▲讓很多人頭大，卻又不得不學的Excel，變得更聰明，更自動化。

快速填入功能，省時又省力

雖然過去Excel已經可以自動幫我們填入有順序的序號數字之類的資料，但是在新版的快速填入功能，則可以依據已輸入過的資料為依據，幫你「預測」新的欄位要填入的資料。例如，你在表格中第一列里，已經建立過20個以「名.姓@網域」（例：Nancy.Freehafer@fourthcoffee.com）為規則的資料，而在第二列的第一個欄位，我們輸入名字（例：Nancy），則第二列接下來的欄位，Excel 2013就會自動幫你補上相對應的名字。

▲透過Excel自動分析與填入資料，不用再做大量重復的KeyIn工作。

這種從一個資料欄自動拆到其他欄的作法，是資料剖析的一種，能找出你資料結構的范型，幫你完成你接下來的工作。

▲輸入中文資料也不會影響Excel的資料剖析判斷。

資料快速分析一指間

資料填寫完以后，當然是要分析趨勢，或者制作成圖表了。在新版的Excel中，使用者只要選取特定欄位范圍的數據，右下角就會出現一個「Quick Analysis」按鈕，可以選擇把這段數據格式化分析、圖表分析、總量分析、表格分析或火花分析，展現出這段數據背后代表的意義。

▲輸入一堆數據不難，再利用快速分析功能幫你找出數據的規律與意義。

另外，如果使用者覺得快速分析所提供的6種格式分析選項太少，也可以圈選表格范圍，到「HOME」標簽下，選擇「Conditional Formatting」，里面一樣有提供跟Excel 2010一樣的格式化分析條件，讓你一眼看穿資料的輕重大小。

▲快速分析只提供六個常用的格式化條件選項，其他的仍能在「Conditional Formatting」中找到。

圖表建議功能省時又省力

分析資料時，運用圖表來說明無疑是最清楚的，但你總是在猶豫要用選擇哪一種類型的圖嗎？現在Excel 2013有一個提供建議圖表的新功能，圈選要分析制作成圖表的數據后，在Insert標簽下，選擇「Recommended Charts」，就會列出最適合的各種類型，幫你省下許多的麻煩。

▲不管是老師或老板都不想看一堆密密麻麻數據，這時就該啟用建議圖表功能，給他們一個最簡明的分析。

覺得利用圖表建議功能做出的圖表，少了一些元件或是提供的資訊不夠充分，這時就可以利用圖表旁邊的Chart Elements增加一些資料標簽，Chart Style改變圖表的風格、顏色，或者用Chart Filter隱藏圖表資訊。

▲不管是想要在資料上新增標簽、隱藏不需要的圖表資訊，還是改變圖表風格，通通可以簡單完成。

樞紐分析表的用途，是把項目繁雜的工作表進一步化為提供比較功能，顯示關聯性，并提供有用的趨勢分析，最大的優勢是面對大量的資料時，能夠快速合并與比較，存取出真正有意義的資訊。

▲啟用建議功能，就能看出分別代表資料不同意義的各種樞紐分析表。

在過去我們總要費心想想工作表中哪些欄位適合放在欄標簽、哪些欄位又適合放在列標簽、Σ值，試了好久才能建立出真正有意義的樞紐分析表。而在Excel 2013中，就多了一個「Recommended PivotTables」功能，只要使用者框選好想要分析的表格范圍，就會列出幾個可能適用的樞紐分析表，讓使用者可以快速預覽，選出一個最適合的。