報表錄入人員每天面對大量數(shù)據(jù)錄入，難保不出現(xiàn)一次疏忽。不管數(shù)據(jù)重要性如何，報表錯誤總會給工作帶來負面影響。 那么，除了錄入人員自身輸入時目測外還有更簡潔高效的方法嗎? 答案是肯定的。WPS表格的“數(shù)據(jù)有效性”功能可以為您提供便利，有效阻止無效輸入，從而提升數(shù)據(jù)的準確性和制表速度。 “數(shù)據(jù)有效性”功能眾多，限于篇幅，專為您講解以下內(nèi)容，大家可以舉一反三，解決更多類似問題。

　　1.控制成績表只能輸入數(shù)值

　　2.限制手機號只能輸入阿拉拍數(shù)字

　　3.限制指定位數(shù)只能是數(shù)字

　　4.限制用戶有輸入字母

　　5.限制輸入電話號碼和手機

　　6.根據(jù)前單元格字符決定是否輸入

　　7.控制輸入1---10000之間的質(zhì)數(shù)

　　一:控制成績表只能輸入數(shù)值

　　大家知道,學生成績是用數(shù)字表示的,且一般在0-100之間。那么只要掌握這個規(guī)律并對之進行相應(yīng)的限制，成績錄入時就可防范出錯。(例如輸入小數(shù)點變成了逗號或者數(shù)據(jù)超過100分等等)。

　　步驟1.先看一個簡易的成績表(見圖1)，先選中成績區(qū)B2：B11，打開菜單“數(shù)據(jù)”|“有效性”。

　　圖1

　　步驟2.在設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”|“條件”|“允許”處選擇“自定義”;在公式處輸入=ISNUMBER(B2)*AND(B2<=100,B2>=0)(見圖2)。

　　公式含義：ISNUMBER(B2)表示必須是數(shù)字，AND(B2<=100,B2>=0)表示數(shù)據(jù)必須在0-100之間;兩個條件中用*號連接表示必須同時滿足兩個條件。

　　圖2

　　步驟3.在出錯警告選項卡之樣式選擇“停止”，“錯誤信息”處輸入“ 你輸入了非數(shù)字或者不在0--100范圍中，請重新輸入。”，點確定。

　　測試：在B2：B11區(qū)域輸入大于100或者小于0或者“ABC”等等數(shù)據(jù)看，系統(tǒng)將彈出提示并阻止您的輸入。從而確保成績錄入的范圍正確性(見圖3)。

　　圖3

　　二:限制手機號只能輸入阿拉拍數(shù)字

　　某單元格用于存放手機號碼，為了防范輸入錯誤，同樣可以利用數(shù)據(jù)有效性進行相應(yīng)的約束。手機號碼的特點是:每一個字符都是阿拉伯數(shù)字，不包括小數(shù)點,這與成績分數(shù)不同;位數(shù)為11位。對手機號每個字符都進行檢測，需要用到數(shù)組運算，而WPS2005表格的數(shù)據(jù)有效性公式中不支持數(shù)組運算，所以不能像前例一樣直接在有效性公式窗口輸入公式。而是借助輔助單元格，同時打開迭代計算來達到目的。

　　步驟1.打開菜單“工具”|“選項”|“重新計算”，按以下方式設(shè)置(見圖4)。

　　圖4