使用自動(dòng)恢復(fù)功能來恢復(fù)未保存的文檔

單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“保存”標(biāo)簽，并選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時(shí)間間隔，以確定Windows XP 保存文檔的時(shí)間）。時(shí)間越短，Windows XP 保存文檔越頻繁，在 Windows XP 中打開文檔后出現(xiàn)斷電或類似問題時(shí)，能夠恢復(fù)的信息當(dāng)然也就越多，一般我們設(shè)置為1分鐘。

經(jīng)過上面的設(shè)置后，所有在發(fā)生斷電或類似問題時(shí)處于打開狀態(tài)的文檔在下次啟動(dòng)Word時(shí)都會顯示出來，大家可以對它們進(jìn)行保存。不過在替換原有文檔之前，請驗(yàn)證恢復(fù)文件包含有您需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。

小編提示：

（1）Windows XP的定時(shí)保存文件功能僅對DOC文件有效，其他文件無效，所以筆者建議您在編輯的時(shí)候先把文檔存為Word格式，等編輯完成后再另存為其他格式；

（2）“自動(dòng)恢復(fù)”功能并不等同于正常的文檔保存。如果在 Windows XP打開恢復(fù)文件后選擇了不進(jìn)行保存，則該文件將被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復(fù)文件，它將會替換原文檔。

文檔自動(dòng)備份功能來恢復(fù)未保存的文檔

在Windows XP 中我們可以進(jìn)行設(shè)置，讓它自動(dòng)保存文檔的備份：單擊工具—選項(xiàng)—保存—保留備份—確定。經(jīng)過這樣設(shè)置后， Windows XP  就會自動(dòng)保存文檔的備份了。

小編提示：

（1）注意Word在編輯文檔時(shí)會自動(dòng)地保存其備份，它的擴(kuò)展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文檔打不開，則只要在打開的范圍中選擇“所有文件”，直接打開備份文檔即可。

（2）該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔中會保存有當(dāng)前所保存的信息，而副本中會保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時(shí)，新的備份都會取代已有的備份。這樣就不用擔(dān)心會不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件，保留備份可使工作成果免受損失。（武林網(wǎng)訊）