1．使用菜單添加圖表數據  

    使用菜單添加圖表數據的操作步驟如下。  

    （1）先在工作表內輸入要添加的數據，然后將其選定“添加數據”對話框。  

    （2）單擊圖表，使其處于選定狀態。  

    （3）單擊“圖表”→“添加數據”菜單命令，調出“添加數據”對話框。  

    （4）在“選定區域”文本框中輸入數據的區域，或單擊“折疊對話框”按鈕選擇區域。  

    （5）單擊“確定”按鈕。  

    上述操作完成后，數據就被添加到圖表中了。  

    2．使用圖表向導添加圖表數據  

    （1）先在工作表內輸入要添加的數據。  

    （2）單擊圖表，使其處于選定狀態。  

    （3）單擊“常用”工具欄中的“圖表向導”按鈕。 

    3．刪除數據  

    如果要在刪除工作表中數據的同時，改變圖表中的數據可使用如下方法。  

    （1）在工作表中，選定要刪除的數據。  

    （2）單擊鼠標右鍵，在出現的快捷菜單中單擊“刪除”命令，則選定的數據被刪除，同時圖表中的數據也被刪除。  

    4．刪除圖表中的數據  

    對于不必要在圖表中出現的數據，可以從圖表中將其刪除而不改變工作表中的數據。如果要刪除圖表中的數據位于圖表的最底端時，可以向上拖動選定柄，將數據區中的圖表數據區移走即可。如果數據在工作表中間位置，則要用下面的方法。  

    （1）單擊圖表，使其處于選中狀態。  

    （2）選定要刪除的序列。  

    （3）單擊“編輯”→“清除”→“系列”菜單命令。  

    這時圖表中選定的序列已被刪除。請注意，雖然圖表中的序列已經清除，但工作表中的數據并未被清除掉。  

    如果用戶在工作表中已生成圖表的單元格區域內增加或刪除工作表中的數據，Excel 2003會自動更新已有的圖表。  

    （4）在出現的“圖表向導”對話框中單擊“下一步”按鈕。  

    （5）在出現的“圖表數據源”對話框中，單擊“折疊對話框”按鈕，打開“數據區域”對話框，重新選擇數據區域。  

    （6）完成數據區域的選擇后，再次單擊“折疊對話框”按鈕，回到“圖表數據源”對話框。  

    （7）單擊“完成”按鈕，即完成將數據添加到圖表中的操作。