郵件合并：在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內容的主文檔(比如未填寫的信封等)和一個包括變化信息的數據源EXCEL(填寫的收件人、發件人、郵編等)，然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去 。

應用領域

　　1、批量打印信封：按統一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。

　　2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調用收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變。

　　3、批量打印請柬：同上2。

　　4、批量打印工資條：從電子表格調用數據。

　　5、批量打印個人簡歷：從電子表格中調用不同字段數據，每人一頁，對應不同信息。

　　6、批量打印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設置評語字段，編寫不同評語。

　　7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設置打印格式，可以打印眾多證書。

　　8、批量打印準考證、準考證、明信片、信封等個人報表。

　　總之，只要有數據源(電子表格、數據庫)等，只要是一個標準的二維數表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來。