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多用快捷鍵 提高Office效率十個(gè)技巧

2020-08-03 20:11:23
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供稿:網(wǎng)友

快速給文字加下劃線

  如果在Word文檔中,有一段帶有空格鍵的文本,而現(xiàn)在只想給該段文本中的文字加上下劃線,并且忽略其中的空格。此時(shí),請(qǐng)選中該段文本,然后按下“Ctrl Shift W”鍵就搞定了。  

  用特殊符號(hào)快速繪制分隔線  

  在用Word編輯文檔時(shí),時(shí)常會(huì)用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線,常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來(lái)實(shí)現(xiàn),但這種方法太煩瑣。其實(shí)在Word中可以利用一些特殊符號(hào)加回車鍵的辦法來(lái)快速繪制常用的橫向分隔線。

  連續(xù)輸入3個(gè)以上的“*”,再按回車鍵,則可以得到一條虛線;換成輸入“=”,可以得到雙直線;換成輸入“~”, 可以得到一條波浪線;那么換成輸入“#”的話,就能得到中間加粗的三直線。

  一天不落輸星期  

  怎樣輸入編號(hào),大家應(yīng)該不會(huì)陌生,但當(dāng)我們想制作課程表或是備忘錄等需要象輸入編號(hào)一樣依次輸入星期的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)地輸入未免太浪費(fèi)勞動(dòng)力了。其實(shí)要偷懶也不難:在“格式”的“項(xiàng)目和編號(hào)”對(duì)話框里,選擇“編號(hào)”選卡,然后進(jìn)入“自定義”找到“編號(hào)格式”。  

  這時(shí)我們可以看到,Word允許我們輸入A、B、C……;甲、乙、丙……;壹、貳、叁等編號(hào)樣式,那么,試一試在“編號(hào)格式”里輸入“星期一” 會(huì)出現(xiàn)什么效果。一次使用,終身受用。當(dāng)我們?cè)俅未蜷_“項(xiàng)目和編號(hào)”的編號(hào)選卡時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)星期一、星期二、星期三……的編號(hào)樣式已經(jīng)被保存了,如果我們還需要使用這個(gè)編號(hào)的時(shí)候,直接調(diào)用就可以了。  

  濃縮圖標(biāo)匯我世界  

  想要在Word中展現(xiàn)我們?cè)偈煜げ贿^(guò)的鼠標(biāo)、鍵盤、攝像頭嗎?想要將一些生活味道很濃的物品搬上我們的屏幕嗎?還是想讓形象的警示標(biāo)志為我們的文檔增色?試試設(shè)置字體為Webdings和Wingdings,可以馬上實(shí)現(xiàn)呦。但是一定要注意,要切換到非中文輸入法狀態(tài)下才能實(shí)現(xiàn)。

  格式刷任我刷  

  格式刷的使用,朋友們一定不會(huì)陌生了,但是默認(rèn)的情況下,點(diǎn)擊一下格式刷只能使用一次。想要實(shí)現(xiàn)一次選中,任我狂刷嗎?雙擊試試!只要能看到光標(biāo)旁邊的小刷子,想怎么刷,就怎么刷!而且,請(qǐng)“神”容易,送“神”也不難,Esc鍵幫你送“神”到家。  

  字體大小想變就變  

  如果能夠享受自由,想必誰(shuí)都不愿受限制。在選中字體的情況下,一次次點(diǎn)擊下拉箭頭,一次次選擇字號(hào),真是不爽。要自由?試試“Ctrl Shift >”和“Ctrl Shift <”吧,它可以突破最小5磅,最大72磅的限制,自由往來(lái)于1-1638磅之間,比孫大圣的金箍棒毫不遜色。  

  當(dāng)然直接輸入所需的字體大小也行,不過(guò)這個(gè)就不能很直觀地比較究竟多大才合適。  

  快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫  

  在Word 2000以上版本中編輯文檔時(shí),如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫,或由大寫轉(zhuǎn)換為小寫,遇到這種情況大家可能都是先將原來(lái)的單詞或句子刪除,然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍。  

  其實(shí)不用這么麻煩,只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中,然后同時(shí)按下“Shfit F3”快捷鍵,此時(shí)如果原來(lái)的英文字母是小寫的,就會(huì)先把句子或單詞的第一個(gè)字母變?yōu)榇髮懀侔匆淮慰旖萱I,現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥耍侔匆淮尉妥兓匦懀堪匆淮慰旖萱I字母的變化依此類推。  

  隱身文字自由切換  

  有沒(méi)有這種體會(huì),在編輯的文檔中,需要對(duì)部分文字進(jìn)行保密設(shè)置或是打印時(shí)需要略去部分內(nèi)容不打。最常見的是在出試卷時(shí),我們當(dāng)然想要打印出來(lái)的只有題目而隱藏答案了。這樣試試看:選中需要隱藏的文字,在“格式”菜單的“字體”中,將“隱藏文字”勾選上。看看是不是所選的文字已經(jīng)隱去了?再將顯示 /隱藏編輯標(biāo)記請(qǐng)到工具欄上,這樣就可以讓文字來(lái)去自由切換了。  

  圖片快速現(xiàn)原形  

  當(dāng)我們進(jìn)行圖片、藝術(shù)字等編輯的時(shí)候,可能會(huì)進(jìn)行反復(fù)地調(diào)整。但是,很可能調(diào)來(lái)整去,最后得到的還不如最初的令我們滿意。這個(gè)時(shí)候,一次次使用 “撤銷鍵入” 未免太折騰我們的老鼠了。如何快速讓圖片原形畢露呢?這個(gè)時(shí)候,只需在按住Ctrl鍵的同時(shí),雙擊該圖片,就一切OK了!  

  用“Alt Enter”快速重輸內(nèi)容  

  在用Word編輯文稿時(shí),常會(huì)遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時(shí)用復(fù)制方法當(dāng)然可行,但不夠方便。其實(shí),此時(shí)只要再同時(shí)按下 “Alt Enter”組合鍵,那么剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)重新輸入一遍。若再按一下“Alt Enter”組合鍵,將再次重復(fù)輸入,非常快捷方便。

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