可以毫不夸張地說，沒有哪個單位現在的工作可以離開電腦，而且大部分單位的部門間電腦已構成網絡，但是真正會使用電子信箱的人并不很多，甚至有些人用網絡資源發放通知這樣的基本技能還沒有掌握。這種情況可以很簡單地學習一下，在單位任何一臺電腦（作為郵件服務器）上建立一個共享文件夾（只讀文件），文件夾可以隨便命名為“XX”（拼音信箱的意思）。然后在其他部門電腦的桌面建立一個快捷鍵（做好影射網絡資源，指向作為郵件服務器的共享文件夾），這個快捷鍵可以命名為“公眾信箱”。再將所有的Word文件（通知），放在這個文件夾內。這樣用戶只要點擊這個快捷鍵，就可以很方便地看到所有的通知了。　　

　　辦公一族經常會使用OfficeWord，在編輯時會遇到在頁面中插入圖形或文本框位置不理想的情況，這時候就需要對他們進行微調。調整圖片或其他文本框的位置時，可以使用鼠標或方向鍵將其移動到大致的位置，按住Ctrl鍵，再用方向鍵移動，你會發現現在圖片每次移動的間距比原來要小得多了，在Word要求的精度下完全可以達到精準要求。另外，在調整圖片或其他文本框文件的大小時，不使用鼠標，圖片變化的大小不連續，這時按住Alt鍵，再調節，其大小就可以任意調節了。有興趣的朋友不妨嘗試一下。