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動(dòng)動(dòng)腦筋 巧妙管理Word文檔

2020-08-03 20:10:29
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來(lái)源:轉(zhuǎn)載
供稿:網(wǎng)友


  天長(zhǎng)日久,用Word編輯的文件多了,查找和檢索某特定文件還真是一件麻煩事。建個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理,或者用記事本隨時(shí)記錄一下,也都很費(fèi)事。為什么我們不從Word自身去想想辦法呢? 

  一、用超級(jí)鏈接調(diào)出文檔 

  比如剛剛輸入了一份課后測(cè)試題,文件取名為“第一章。doc”。現(xiàn)在,我們新建一個(gè)Word文檔,作為檢索該文件的索引文件,該索引文件為一個(gè)四列表格,各列分別為文件名、文檔名、摘要、備注(請(qǐng)見附圖)。 


   
  將表中的文件名“第一章。doc”用鼠標(biāo)拖選,然后單擊菜單中的“插入→超級(jí)鏈接”命令,出現(xiàn)“插入超級(jí)鏈接對(duì)話框”。在“鏈接到文件或URL”對(duì)話框內(nèi)輸入要鏈接的真實(shí)文件名“第一章。doc”(應(yīng)保證文件“第一章。doc”存于Word默認(rèn)的文件夾下,否則應(yīng)輸入該文件所在位置的全路徑),緩蟮セ

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