有時(shí)候自己辛辛苦苦花了很多的時(shí)間和心血整理、創(chuàng)作的作品一不小心就被別人Ctrl C、Ctrl V給copy走了,所有的努力都付諸東流。那么,我們該怎樣保護(hù)好文檔,防止他人的復(fù)制操作呢?用密碼來保護(hù)固然是可以防止別打開我們的文檔,但是如果我們的文檔是要給別人看的,加密的文檔的方法就會(huì)顯得很無奈。不如給文檔請一位“貼身保鏢”,通過保護(hù)設(shè)置來達(dá)到別人可以觀看文檔內(nèi)容,但是無法進(jìn)行任何的操作的效果,真正有效保護(hù)文檔內(nèi)容,拒絕拷貝! 我們來一起看一下要如何實(shí)現(xiàn)呢?
首先,我們打開一個(gè)WPS文檔
接下來我們要對這篇已經(jīng)完成的文檔來進(jìn)行保護(hù)設(shè)置,在菜單欄中點(diǎn)擊“審閱”,在“審閱”中找到“文檔保護(hù)”按鈕,單擊鼠標(biāo)左鍵。
點(diǎn)擊“保護(hù)文檔”按鈕,打開“保護(hù)文檔”對話框,選擇“窗體域”,設(shè)置文檔的保護(hù)密碼,然后點(diǎn)擊“確定”即可。特別要注意的是要妥善保管密碼,一旦丟失或遺忘,文檔將無法恢復(fù)可修改的狀態(tài)。
保護(hù)文檔設(shè)置成功后,無法通過鼠標(biāo)光標(biāo)選擇文檔中的任何內(nèi)容,右鍵菜單和菜單欄的功能按鈕都處于未激活狀態(tài),無法使用。
同樣取消文檔保護(hù),點(diǎn)擊菜單欄“審閱”重新輸入密碼“取消文檔保護(hù)”即可。
通過以上操作就可以將文檔內(nèi)容給保護(hù)起來,等于給你的文檔內(nèi)容加了把鎖,別人就只能看不能改啦!你,學(xué)會(huì)了嗎?
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