傳真機(jī)在辦公室辦公、復(fù)印店等場所是非常常見的設(shè)備。雖然傳真機(jī)使用方法簡單易學(xué)，但是對于很多新手來說，怎么發(fā)傳真 ，傳真機(jī)怎么用，還真不一定知道。我們知道，所謂傳真，其實(shí)就是把紙面上的文字或圖像通過信號轉(zhuǎn)換為電信號發(fā)送到目的傳真機(jī)，然后再打印出來的過程，是一種很簡便快捷方便的通信方式。那么，傳真機(jī)發(fā)傳真怎么操作？小編來給您講解傳真機(jī)發(fā)送傳真教程。

1、首先，要把要發(fā)送的紙張，有內(nèi)容那面朝上，放到傳真機(jī)的入口位置。當(dāng)然，不同品牌的傳真機(jī)紙張放置要求可能不一樣，按要求操作即可。

2、然后，把傳真機(jī)的功能設(shè)置為【傳真】。如下圖，點(diǎn)擊【傳真FAX】使傳真鍵點(diǎn)亮。

3、這樣，發(fā)傳真準(zhǔn)備工作做好了，然后就是電話撥號，給你要發(fā)傳真的目標(biāo)對象打電話等待對方接通。接通電話以后，告知對方發(fā)送傳真的請求，要求對方發(fā)送一個接收傳真信號。

4、然后，關(guān)鍵時刻到了，這里決定您的傳真能否發(fā)送成功。對方在接受你的傳真請求，并發(fā)送給你傳真信號的時候，你的電話會從接通狀態(tài)突然發(fā)出一聲綿長的 “叮”的聲音，聽到這個信號，迅速按下傳真機(jī)上的【啟用START】發(fā)送按鈕。這一步很關(guān)鍵，多次傳真發(fā)送失敗經(jīng)驗(yàn)，傳真發(fā)送失敗怎么辦?這很可能是由于沒有在接收到傳真信號后立即按下START發(fā)送鍵。

5、然后，傳真機(jī)開始發(fā)送傳真，將紙張卷入機(jī)器內(nèi)部。如下圖。

6、然后紙張又被吐出來。這樣，傳真發(fā)送成功。很簡單吧！

注意事項(xiàng)：還有一種情況，如果對方?jīng)]有接聽電話，系統(tǒng)會自動發(fā)出“叮——”的長音，這是自動接受傳真信號，這時候只要立馬按下傳真開始START鍵就能夠發(fā)傳真了。