會議的組織和管理是工作中非常重要的一部分，在會議上所有參會者可以溝通項目進展，了解團隊的總體發展情況。然而大多時候由于會前準備不充分、會上討論不高效、會后總結與追蹤不及時，會議的效果就會大打折扣。

　　選擇合適的工具記錄會議很重要，今天要介紹的印象筆記就可以輕松管理會議議程，做好會議記錄，同時還可以添加、共享筆記和筆記本、添加附件文件等，提高會議效率。

　　在創建會議議程時，對于每次會議都包含的項目，可以創建一個筆記模板，用于會議議程和會議記錄。

　　使用會議議程模板與所有參會人員共享，將會議的時間、地點、會議目標、會上討論的項目以及預期成果添加到會議議程當中，這樣所有的參會人員都可以保持信息同步。

　　會上討論的項目如果涉及之前的項目文件以及相關資料，可以通過添加鏈接的方式整合所有會議所需資料。在準備會議議程時，可以將外部鏈接和筆記鏈接添加到會議記錄的筆記中。

　　通過添加鏈接的形式，無論是將過去會議的成果添加到當前議程中還是就之前的項目資料進行討論都非常方便。

　　提前與參會人員共享會議議程筆記，讓大家了解會議內容，做好參會準備，提高會議效率。在共享時，可以設置他人查看、編輯和邀請的權限，這樣大家就可以對相關項目進行更新，向議程中添加附件文件等。

　　而且印象筆記可以追蹤筆記的最新修改和更新，這樣所有共享成員都可以了解項目的最新進展，如果有兩個人對同一條筆記進行更新時，印象筆記就會自動復制沖突的筆記，保證重要內容不丟失。

　　印象筆記的另一個非常實用的功能就是設置提醒。可以在會議議程中添加提醒，提前提醒參會人員，點擊筆記右上角的鬧鐘圖標，就可以設置提醒的日期和時間。

　　使用演示模式可以全屏演示筆記，如果連接到外部顯示器，還能邊演示邊做筆記，顯著提高會議效率。演示模式中內置熒光筆，輕松標注演示重點，同時可以改變熒光筆顏色，調整文字大小、切換夜間模式等。

　　在翻頁設置中，可以設置為自動分頁，也可以添加分隔線進行分頁，筆記內容秒變精美PPT，節省時間，提高會議效率。

　　除了文字形式的筆記外，印象筆記還提供了內置的音頻錄制工具，文字和音頻共同記錄，保證所有會議內容不會有遺漏。

　　使用印象筆記進行會議管理，可以將會議議程筆記，所有參會人員的會議記錄、相關項目資料等統一整理到同一個筆記中，不僅便于會議的回顧，還能夠提升會后的辦事效率。