大多數工作黨應該都有過這樣的感覺，每一天既累又忙，在多個并行任務的deadline之間茍延殘喘，時不時還要被臨時分配的工作打亂陣腳。看似忙碌，實則瞎忙。每個人精力有限，如果接到一個任務不假思索就埋頭苦干，不但浪費時間拉低效率，甚至會讓我們對自己的個人能力產生懷疑。

　　因此制定一份清晰完善的工作計劃，明確什么時間做什么、需要哪些資源協助、可能遇到的問題和注意事項、以及最終如何統計衡量產出效果非常重要，今天就為大家介紹一款好用的軟件――簡道云。

　　在開始工作前，先制定工作計劃，明確負責人和工作要求等，將相關資料上傳到簡道云中，以供其他參與人參考使用。

　　制定好工作計劃后，便是拆解任務，將任務分配給對應的執行人。

　　工作名稱是下拉框字段，通過設置關聯其他表單數據，關聯工作計劃表單中的工作名稱，作為下拉框的選項使用，無需手動輸入，節約填表時間。

　　當負責人分配任務提交表單后和任務截止前，可以向對應的任務執行人發送提醒，提醒方式可以是微信、釘釘、郵件，由簡道云賬號模式決定。

　　任務分配下放后，執行人員可以通過流程表單定期向上級和相關人等匯報工作進展，以便統一團隊節奏、協調工作資源等。

　　任務執行人提交工作進度報告后，部門領導便會收到流程提醒，點開便能查閱并發表工作建議，最后抄送通知給任務執行人和相關參與人員。

　　在表單中收集得到的數據，可通過報表來進行查看、分析和處理。以查看工作計劃為例，可以拖拽數據表至設計面板>選擇數據來源>點擊“+”添加字段快速制作數據表。

　　利用匯總表的自動匯總功能，部門領導可以很方便的統計各個工作下的任務數量以及各個員工的任務數量，合理分配工作，提升員工的工作效率。