今天介紹編輯字符和段落格式使用的快捷鍵。下一講介紹圖形及其它對象使用的快捷鍵。　　

　　》復制格式

　　Ctrl+Shift+C

　　從文本復制格式。

　　Ctrl+Shift+V

　　將已復制格式應用于文本。

　　》更改字體或字號

　　Ctrl+Shift+F

　　更改字體。

　　Ctrl+Shift+P

　　更改字號。

　　Ctrl+Shift+>

　　增大字號。

　　Ctrl+Shift+<

　　減小字號。

　　Ctrl+]

　　逐磅增大字號。

　　Ctrl+[

　　逐磅減小字號。

　　》應用字符格式

　　Ctrl+D

　　更改字符格式(“格式”菜單，“字體”命令)。

　　Shift+F3

　　更改字母大小寫。

　　Ctrl+Shift+A

　　將所有字母設為大寫。

　　Ctrl+B

　　應用加粗格式。

　　Ctrl+U

　　應用下劃線格式。

　　Ctrl+Shift+W

　　只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。

　　Ctrl+Shift+D

　　給文字添加雙下劃線。

　　Ctrl+Shift+H

　　應用隱藏文字格式。

　　Ctrl+I

　　應用傾斜格式。

　　Ctrl+Shift+K

　　將所有字母設成小寫。

　　Ctrl+=(等號)

　　應用下標格式(自動間距)。

　　Ctrl+Shift++(加號)

　　應用上標格式(自動間距)。

　　Ctrl+空格鍵

　　刪除手動設置的字符格式。

　　Ctrl+Shift+Q

　　將所選部分更改為 Symbol 字體。

　　》查看并復制文字格式

　　Ctrl+Shift+*(星號)

　　顯示非打印字符。

　　Shift+F1(然后單擊需審閱其格式的文字)

　　審閱文字格式。

　　Ctrl+Shift+C

　　復制格式。

　　Ctrl+Shift+V

　　粘貼格式。

　　》設置行距

　　Ctrl+1

　　單倍行距

　　Ctrl+2

　　雙倍行距

　　Ctrl+5

　　1.5 倍行距

　　Ctrl+0

　　在段前添加或刪除一行間距

　　》設置段落對齊方式

　　Ctrl+E

　　段落居中。

　　Ctrl+J

　　兩端對齊。

　　Ctrl+L

　　左對齊。

　　Ctrl+R

　　右對齊。

　　Ctrl+M

　　左側段落縮進。

　　Ctrl+Shift+M

　　取消左側段落縮進。

　　Ctrl+T

　　創建懸掛縮進。

　　Ctrl+Shift+T

　　減小懸掛縮進量。

　　Ctrl+Q

　　刪除段落格式。

　　》應用段落樣式

　　Ctrl+Shift+S

　　應用樣式。

　　Alt+Ctrl+K

　　啟動“自動套用格式”。

　　Ctrl+Shift+N

　　應用“正文”樣式。

　　Alt+Ctrl+1

　　應用“標題 1”樣式。

　　Alt+Ctrl+2

　　應用“標題 2”樣式。

　　Alt+Ctrl+3

　　應用“標題 3”樣式。

　　Ctrl+Shift+L

　　應用“列表”樣式。