Excel中數據太多會導致混亂一片，最終導致我們找數據時非常困難。不妨試試給重要的單元格添加簡介和說明，這樣以后只需要將鼠標放到某個單元格上就會顯示我們初始時填寫的簡介說明文字了，可以讓我們很清楚的找到自己想要的內容。

　　在Excel2003單元格中添加簡介說明文字方法：

　　①打開表格，選中需要添加簡介說明的單元格，然后右鍵點擊，選擇“插入批注”；



　　②在彈出的“插入批注”中輸入簡介說明文字即可完成。



　　添加好Excel批注后，你只需要將鼠標放到該單元格上就會自動顯示你先前輸入的簡介說明文字了。



　　刪除批注方法：

　　選中添加過簡介說明的單元格，單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“刪除批注”即可。