前面一課給大家詳細講解了在Word長篇文檔制作經常會遇見的問題《Word頁碼從第三頁開始》。今天再來和大家一起討論下Word中批注的應用，在用Word制作論文或者編寫長篇文稿時，我們會給一些重要地方加以批注，給予詳細的說明，這樣可以讓讀者更加清晰的明白其中的含義。

　　1、添加批注
　　首先，打開Word2003文檔，選中需要加以批注的詞語或者段落，然后依次單擊菜單欄的“插入”里面的“批注”。



　　2、批注中輸入內容
　　這時就會出現（如上圖）中的紅色區域，我們在右邊的“批注”中輸入說明內容即可。



　　3、隱藏和顯示批注
　　在我們打開批注的同時，菜單欄上就會同時出現一個“審閱”工具欄，來給我們調整或修改批注，若要隱藏文章中的批注，我們單擊“審閱”工具欄的“顯示”旁邊的下拉三角形按鈕，然后單擊將“批注”前面的鉤取消即可隱藏。此時，文中所有批注就會隱藏起來，若需要他們再次顯示，我們只需將“審閱”-->顯示-->“批注”前面的鉤鉤上即可重新恢復顯示。



　　4、刪除批注
　　刪除批注的方法非常簡單，我們只需右鍵單擊文章加以批注的地方，然后在彈出的右鍵菜單中選擇“刪除批注”即可刪除。