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制作項(xiàng)目文件目錄表

2020-07-02 13:02:43
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來(lái)源:轉(zhuǎn)載
供稿:網(wǎng)友

日常工作中,一個(gè)項(xiàng)目的文件往往會(huì)有很多個(gè),在Excel中制作一個(gè)項(xiàng)目文件目錄,可以快速方便的查看不同的文件。

如下圖所示,就是一個(gè)項(xiàng)目文件夾內(nèi)的所有文件:

接下來(lái),先提取文件名稱。

如果文件比較少,可以直接輸入到Excel文檔中,但是如果文件比較多,就要想想辦法了。

方法一:

在工程文件夾內(nèi),新建一個(gè)記事本文檔,輸入下面的內(nèi)容后保存:

DIR *.* /B >目錄.TXT

將記事本文檔的后綴名.txt 修改為.bat

然后雙擊這個(gè)文件,就會(huì)得到一個(gè)名為“目錄”的記事本文件。

這樣就可以將目錄中的文檔名復(fù)制到Excel文檔中了。

方法二:

打開(kāi)文件夾,右鍵單擊地址欄,復(fù)制地址。

然后打開(kāi)谷歌chrome瀏覽器或是世界之窗瀏覽器(IE瀏覽器不可以,其他未測(cè)試),粘貼到地址欄。

接下來(lái)按Ctrl+A 全選瀏覽器中的內(nèi)容,按Ctrl+C復(fù)制。

打開(kāi)Excel文檔,選擇性粘貼為文本,刪除多余內(nèi)容。

然后在B1單元格輸入公式,建立超鏈接:

=HYPERLINK("D:/一期工程文件/"&A1,A1)

具體操作時(shí),公式中的"D:/一期工程文件/"部分,換成實(shí)際的文件夾地址。

OK,項(xiàng)目文件目錄制作完畢,單擊超鏈接,即可打開(kāi)對(duì)應(yīng)的文件。


(責(zé)任編輯:VEVB)

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