許多人可能不知道，在Word中有一個(gè)很實(shí)用的功能，名曰“格式跟蹤”，當(dāng)你在前面對文字進(jìn)行了格式設(shè)置后，Word就會(huì)“記憶”下來，當(dāng)你需要再次設(shè)置相同格式時(shí)，不需要往回翻文檔查看，通過右鍵菜單就可以快速調(diào)用之前的格式。這對長文檔的排版來說，實(shí)在是太方便了。

啟動(dòng)Word 2016，新建一個(gè)空白文檔，點(diǎn)擊上方“文件”，再在左側(cè)菜單中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，打開Word選項(xiàng)對話框。先在左側(cè)點(diǎn)擊“高級”，再在右側(cè)找到“編輯選項(xiàng)”分組中的“保持格式跟蹤”選項(xiàng)，勾選此項(xiàng)。接下來還要選擇“更新樣式以匹配所選內(nèi)容”的方式，選擇“保留以前的編號和項(xiàng)目符號樣式”項(xiàng)。最后點(diǎn)擊“確定”返回。

啟用“保持格式跟蹤”功能后，當(dāng)我們再選中某段文字并右擊時(shí)，就可以在右鍵菜單的“樣式”下一級菜單中，快速選用之前的設(shè)置了。