百度云企業(yè)版如何共享文件，設(shè)置共享文件夾權(quán)限？如何外鏈分享？如何搜索文件？

一、文件管理

1、如何新建文件夾？

在需要新建文件夾的目錄點(diǎn)擊“新建”圖標(biāo)按鈕在列表中第一個(gè)文件夾即是新建的文件夾。 

2、如何查看文件夾屬性？

打開(kāi)文件夾后，在窗口右側(cè)顯示該文件夾的屬性。例如在測(cè)試文件夾中，可以看到該文件夾的屬性。

3、如何將文件夾重命名？

打開(kāi)需要重命名的文件夾，在文件夾名稱(chēng)右側(cè)找到重命名選項(xiàng)，直接在原文件夾名稱(chēng)位置重命名后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可。

4、如何移動(dòng)/復(fù)制文件夾？

打開(kāi)需要移動(dòng)或者復(fù)制的文件夾，在文件夾名稱(chēng)右側(cè)單擊移動(dòng)/復(fù)制按鈕，出現(xiàn)移動(dòng)/復(fù)制界面，在此界面中將顯示“我的文件”和“他人共享”。移動(dòng)和復(fù)制文件夾都需要指定目標(biāo)路徑，在彈出的移動(dòng)/復(fù)制界面中，請(qǐng)正確選擇目標(biāo)路徑，被選中的目標(biāo)路徑文件夾將高亮顯示。選中后點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕實(shí)現(xiàn)文件夾的移動(dòng)或者復(fù)制。

5、如何完成文件/文件夾下載？

1)對(duì)于單個(gè)文件下載，選中文件后點(diǎn)擊下載即可。

2)對(duì)于多個(gè)文件或文件夾的同時(shí)下載，選中需要下載的一個(gè)或多個(gè)文件夾，需要下載并安裝百度云企業(yè)版客戶(hù)端。

6、如何刪除文件/文件夾？

選中文件/文件夾，點(diǎn)擊刪除按鈕，出現(xiàn)用戶(hù)刪除確認(rèn)界面

2）   點(diǎn)擊確定刪除，即可完成刪除文件/文件夾操作。

注意：刪除的文件/文件夾，仍然占用用戶(hù)的空間。只有徹底刪除，才會(huì)將空間釋放。

7、如何查看已刪除文件/文件夾？

在“文件管理”中，勾選“顯示已刪文件”，則會(huì)顯示當(dāng)前目錄下的已刪除文件/文件夾。被刪除的文件/文件夾為置灰顯示。

8、如何還原或徹底刪除文件/文件夾？

在“文件管理”中，勾選“顯示已刪文件”，顯示出當(dāng)前目錄下的已刪除文件/文件夾。選中需要還原，或者徹底刪除的文件/文件夾，即可。

二、共享文件夾管理

1、如何設(shè)置共享文件夾？

用戶(hù)可通過(guò)文件夾共享的方式，使其他用戶(hù)編輯及查看自己文件夾的訪問(wèn)權(quán)限，可以在新建文件夾后，點(diǎn)擊“共享”按鈕進(jìn)行設(shè)置。

2）在彈框中，設(shè)置共享成員及權(quán)限，權(quán)限分為可查看，可上傳，可編輯。

2、共享文件夾的權(quán)限規(guī)則是什么？

具體權(quán)限參見(jiàn)下表：

3、如何取消共享？

1)選擇需要取消共享的文件夾，點(diǎn)擊“取消共享”，點(diǎn)擊取消當(dāng)前文件夾的共享狀態(tài)。

注意：目前不支持共享文件夾除所有者之外的成員，主動(dòng)退出共享文件夾。

4、如何查看別人共享給我的文件夾？

在“文件管理”中，點(diǎn)擊左側(cè)欄“他人共享”，即可查看別人共享給我的文件夾。在右側(cè)點(diǎn)擊查看共享文件夾的詳情，即可查看自己的權(quán)限及共享文件夾的共享成員等信息。

5、共享文件夾中文件占誰(shuí)的空間？

共享文件夾的文件占共享文件創(chuàng)建者的空間，即用戶(hù)A創(chuàng)建就占用用戶(hù)的A的空間。共享文件夾內(nèi)的其他共享成員，上傳到此共享文件夾的文件，也占創(chuàng)建者A的空間。

6、共享文件夾后被共享人為什么查不到？

這種情況是因?yàn)榈谝淮喂蚕頃r(shí)該用戶(hù)還沒(méi)激活百度帳號(hào)，這個(gè)時(shí)候沒(méi)有生成用戶(hù)id，共享記錄中記錄的是臨時(shí)用戶(hù)id，等用戶(hù)激活帳號(hào)就生成真正的用戶(hù)id，而共享記錄中還是原來(lái)的臨時(shí)用戶(hù)id，所有看不到

三、文件外鏈管理

1、什么是外鏈？

企業(yè)版中的用戶(hù)，可以將企業(yè)版中的文件，通過(guò)外鏈提供給企業(yè)版外的用戶(hù)下載。通過(guò)設(shè)置“密碼”及“有效期”保障安全性。

2、如何生成文件/文件夾外鏈？

1)選擇某個(gè)文件/文件夾，點(diǎn)擊“鏈接分享”按鈕。

2）在鏈接分享彈框中，設(shè)置提取密碼及有效期，密碼支持手動(dòng)填寫(xiě)。點(diǎn)擊復(fù)制鏈接及密碼，即可復(fù)制外鏈地址及密碼，粘貼發(fā)送給指定客戶(hù)。

3、 如何進(jìn)行鏈接分享的管理？

1)   在“文件管理”中，左側(cè)欄“鏈接管理”，即可查看當(dāng)前生成的所有外鏈，并可以復(fù)制鏈接信息也可以取消鏈接分享的操作

四、搜索文件

1、如何進(jìn)行文件搜索？

在搜索框中直接輸入關(guān)鍵字進(jìn)行標(biāo)題搜索、全文搜索、以及行業(yè)特有的以文搜圖。

在彈出的搜索結(jié)果頁(yè)面中，搜索結(jié)果將以列表形式顯示出來(lái)。在搜索結(jié)果列表中，點(diǎn)擊相應(yīng)的文件/文件夾名就可以完成相應(yīng)的操作。

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