日常辦公少不了使用技巧，今天小編就給大家介紹3個(gè)關(guān)于office軟件的使用技巧，請(qǐng)看下文說明。

1、壓縮圖片文件

在保存文檔時(shí)，選擇【工具】，選擇【壓縮圖片】，

然后選擇最小ppi的壓縮選項(xiàng)，

壓縮前后前后對(duì)比

雖然這里的壓縮比只有37%左右，要是文檔的圖片信息更多，就可以省下更多的內(nèi)存了。

假如我們壓縮PPT的質(zhì)量，我們可以見到壓縮效果超過一半，達(dá)到60%左右。

科普：ppi全稱是Pixels Per Inch，也叫像素密度。所表示的是每英寸所擁有的像素?cái)?shù)量。

因此PPI數(shù)值越高，即代表顯示屏能夠以越高的密度顯示圖像。顯示的密度越高，擬真度就越高。

常見的有72PPI，180PPI和300PPI，目前最高的ppi值是深圳市柔宇科技有限公司發(fā)布的可折疊的VR 智能移動(dòng)影院Royole-X，屏幕顯示像素高達(dá)3300ppi。

2、不用打開文件，直接預(yù)覽內(nèi)容

很多文檔的名字都差不多，如果每個(gè)都打開來看看，就很麻煩了。

文件夾里面有個(gè)預(yù)覽標(biāo)志，如圖，點(diǎn)擊之后就可以預(yù)覽內(nèi)容了。

3、office屏幕截圖

我們除了可以用QQ、微信或者軟件工具來截圖，在使用office三件套時(shí)也有截圖功能，并且可以編輯截圖，在菜單欄【插入】，找到【屏幕截圖】

這是word文檔的：

這是Excel表格的：

這是PPT的：

而且office的截圖是相通的，你在Excel中截圖的記錄會(huì)在word、PPT中有保存。