隨著文件數(shù)量和種類(lèi)的增多，再加上工作需要和使用習(xí)慣的不確定性，文件變得越來(lái)越混亂，文件夾結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，重復(fù)文件也越來(lái)越多，而真正要用到某個(gè)文件時(shí)卻怎么也找不到了。而現(xiàn)在到了Win7系統(tǒng)時(shí)代能不能解決我們這方面的困擾呢？答案當(dāng)然是肯定的，只要利用Windows7的文件庫(kù)功能輕松就能應(yīng)對(duì)。

     

    簡(jiǎn)單地講，Windows 7文件庫(kù)就是能將我們需要的文件和文件夾統(tǒng)統(tǒng)集中到一起管理，就如同網(wǎng)頁(yè)收藏夾一樣，只要單擊庫(kù)中的鏈接，就能快速打開(kāi)添加到Win7庫(kù)中的文件夾，不需 要關(guān)注這個(gè)文件存放的具體位置。另外，Win7庫(kù)中收藏的這些文件還支持隨著原始文件夾的變化而自動(dòng)更新，功能十分強(qiáng)大。

     

    通過(guò)Win7文件庫(kù)功能外加Win7強(qiáng)大的搜索功能，不管文件的數(shù)量有多少，文件夾結(jié)構(gòu)有多復(fù)雜，都可以快速把文件管理得井井有條，對(duì)于辦公室用戶(hù)提升工作效率立竿見(jiàn)影，這就是Windows7系統(tǒng)的好處之一。

     

    1．建立文件庫(kù)

     

    在Win7系統(tǒng)中打開(kāi)任意一個(gè)文件夾，我們都能在左邊導(dǎo)航欄看到 “庫(kù)”，Win7系統(tǒng)一般自帶了視頻、圖片、文檔、音樂(lè)等常用文件庫(kù)。要想添加新的文件夾到庫(kù)中，可以直接右鍵單擊“庫(kù)”，在彈出菜單中選擇“新建→庫(kù)”即可。

     

    2．設(shè)置文件庫(kù)

     

    根據(jù)需要重命名新建文件庫(kù)的名字，這里將新建的庫(kù)重命名為“照片”。接下來(lái)，右鍵單擊“照片”選擇“屬性”，從彈出的對(duì)話(huà)框中單擊“包含文件夾”，再根據(jù)自己需要選擇Win7電腦磁盤(pán)中的相關(guān)文件夾，點(diǎn)擊應(yīng)用即能把需要的文件和文件夾集中到這個(gè)文件庫(kù)中收藏管理。

     

    確定后，我們就可以在Win7導(dǎo)航欄里看到我們新建好的文件庫(kù)，所有進(jìn)入文件庫(kù)的文件夾后都標(biāo)有源文件夾的真實(shí)地址，方便我們加以區(qū)分（例如出現(xiàn)同名的文件夾）。

     

    通過(guò)上述方法我們便能將某一類(lèi)文件集中到了文件庫(kù)，如果我們還需要具有某個(gè)關(guān)鍵詞的文件，這就需要借助Win7的本地搜索功能，在右上 角的搜索框輸入關(guān)鍵詞從建立的文件庫(kù)找出具有這一關(guān)鍵詞的文件，搜索完畢了還可以利用篩選條件顯示特定的文件，比如word文檔類(lèi)型的，然后保存這個(gè)搜索 結(jié)果，下次需要就只需雙擊保存過(guò)的搜索結(jié)果即可找到我們需要的文件了。