如何創建清單準則及設置數據清單

如何創建清單準則

    Excel 2010提供了一系列功能，可以很方便的管理和分析數據清單中的數據，在運用這些功能時，請根據以下規則在數據清單中輸入數據。

  1．數據清單的大小和位置

    在規定數據清單大小及定義數據清單位置時，應遵循以下規則：

    應避免在一個工作表上建立多個數據清單。因為數據清單的某些處理功能（如篩選等）一次只能在同一個工作表的一個數據清單中使用。（固態硬盤：固態硬盤和普通硬盤的區別在哪里?http://m.survivalescaperooms.com/html/xwzx/6662.html）

    在工作表的數據清單與其他數據間至少留出一個空白列和空白行。在執行排序、篩選或插入自動匯總等操作時，有利于Excel2010檢測和選定數據單。

避免在數據清單中放置空白行、列。

避免將關鍵字數據放到數據清單的左右兩側，因為這些數據在篩選數據清單時可能被隱藏。

    2．列標志

    在工作表上創建數據清單，使用列標志應注意以下事項：

在數據清單的第一行里創建列標志，Excel 2010將使用這些列標志創建報告，并查找和組織數據。

列標志使用的字體，對齊方式、格式、圖案、邊框和大小樣式，應當與數據清單中的其他數據的格式相區別。

    如果將列標志和其他數據分開，應使用單元格邊框（而不是空格和短劃線）在標志行下插入一行直線。

    3．行和列內容

    在工作表上創建數據清單，輸入杼和列的內容時應該注意以下事項：

在設計數據清單時，應使用同一列中的各行有近似的數據項。

如何設置數據清單

    在對數據清單進行管理時，一般把數據清單看成是一個數據庫。在Excel 2010中，數據清單的行相當于數據庫中的記錄，行標題相當于記錄表，也可以從不同的角度去觀察和分析數據。

    步驟1：打開一個Excel工作簿，在表格中選擇需要設置的單元格，如下圖所示。

    步驟2：在“字體”選項板中設置“字體”為“黑體”、“字號”為20、“字形”為“加粗”，選擇A1單元格，在行標上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項，彈出“行高”對話框，在“行高”文本框中輸入32，單擊“確定”按鈕，即可查看創建的數據清單效果，如下圖所示。