加倍提高辦公效率的excel電子表格必會(huì)技巧,俗話說(shuō)得好,活到老,學(xué)到老,你想不想在工作上秒殺周?chē)拢瑯拥墓ぷ髁亢碗y度,你 你的同事還在埋頭苦干,熬夜加班時(shí),而你已經(jīng)早早完成工作,躺在沙發(fā)上享受美好的悠閑時(shí)光了,在這里武林網(wǎng)小編來(lái)教你幾個(gè)很常用的電子表格辦公技巧,讓你在工作中更是快馬加鞭,一馬當(dāng)先,多快好省完成你日常工作。
在excel表格中錄入長(zhǎng)串?dāng)?shù)字的時(shí)候,例如電話號(hào)碼或銀行卡號(hào),有時(shí)候需要用“-”分開(kāi),這樣更有利于記憶和閱讀,這需要用到一個(gè)常用的功能設(shè)置單元格格式,具體的步驟是1)右鍵彈出菜單選擇,“設(shè)置單元格格式“,2)選擇自定義,3)輸入例如「000-0000-0000」樣式的格式。
你是否發(fā)現(xiàn)當(dāng)在Excel單元格中輸入11位以上數(shù)字,數(shù)字既然變成了“1.23457E+11”,我們?nèi)绾芜€原和恢復(fù)數(shù)字?選中其中一個(gè)需要恢復(fù)的數(shù)字單元格,下圖示:「右鍵」-「設(shè)置單元格格式」-「自定義」,這里設(shè)置為「0」,是不是變正常了。
如果電子表格中包含了很多函數(shù)公式。想看看都有哪些公式,一個(gè)個(gè)點(diǎn)太麻煩也浪費(fèi)時(shí)間。其實(shí)這種情況下可以用快捷鍵「Ctrl + ~」就能將所用公式全部顯示出來(lái),同樣如果想恢復(fù),再按一次「Ctrl + ~」就能恢復(fù)正常。
用圖表的方式來(lái)展現(xiàn)數(shù)據(jù)。但是有些圖表的占地面積太大,很占空間,在Excel中,迷你圖表可以解決這個(gè)問(wèn)題,占的地方小而且效果也不錯(cuò),用來(lái)分析數(shù)據(jù)更加方便
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