每個軟件都會有其自身的利與弊，如果想發揮其最大作用，不妨把兩者相結合，這里就把Netscape與Outlook相結合共享數據文件。
下面我們就以導出電子郵件數據為例，來讓Netscape接收Outlook的數據。

1、確認Netscape通訊簿的數據格式
要讓從Outlook通訊簿導出的數據格式能被Netscape“認識”，只能將從Outlook中導出的數據按Netscape的要求進行組織。那么，Netscape對導入的文本數據有什么要求呢？我們可以從Netscape的Bookmark中找到答案。
啟動Netscape，從主界面上單擊“Bookmarks”按鈕，選擇“Edit Bookmarks”,打開Bookmark編輯器；單擊“File”菜單下的“Save as”命令，在彈出的對話框中為文件命名，并選擇保存的文件格式為“plain txt”，這樣我們就得到了一個保存有當前書簽中所有內容的數據文本。打開這個文本文件，我們就可以看見其中的數據格式。

2、將Outlook的通訊簿數據導出
現在，我們要從Outlook中導出相關數據。打開Outlook，單擊“文件”菜單下的“引入和導出”命令啟動“引入和導出向導”。然后依次選擇“導出至文件”、“聯系人”、“DOS文本文件(以Tab分隔)”，在“將導出文件另存為”中可為文件設定保存的位置及文件名，本例中將其命名為“Mail.txt”。
在隨后出現的“導出文件”對話框中，單擊“映射自定義字段”按鈕打開“映射自定義字段”對話框。先單擊右側的“清除映射”按鈕，然后從左側的列表中將“姓名”拖至右側欄中，再單擊左側欄中的“電子郵件”旁的“＋”號展開其下內容，拖動其中一個電子郵件地址至右側欄中。按“確定”退出，再按“完成”，就得到了包含姓名與電子郵件列表的數據文本。

3、用Excel和Word對數據文本進行處理
接下來我們先用Excel將導出的Outlook數據文本文件轉換成Netscape通訊簿數據文本格式。
打開Excel，單擊“文件”菜單下的“打開”命令，選擇“Mail.txt”，在隨后打開的“文本導入向導”的步驟一中，選擇“分隔符”；在步驟二中的“分隔符號”中選擇“Tab鍵”；在步驟三的“列數據格式”中選擇“常規”，然后單擊“完成”，就得到了一個包含姓名和電子郵件地址的Excel工作表。

下一步就是要將表中的各數據合并。先將第一行的表頭刪除，然后單擊“編輯”菜單下的“替換”命令，在“查找”框中輸入“， ”，“替換”框中什么也不輸入，將姓與名合并。再用插入列命令在A1中插入“ 〈DL〉〈A HRFF="mail to:”,然后將其復制到最后一行。用同樣的方法在C列后加上一列“" 〉”。然后選擇B列，將其剪切到D列（即將B列內容移動到C列后面），再加上內容為“〈A〉”的E列。最后我們在F1列中輸入公式“=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1,E1)”將這五列內容合并，同時拖動F1單元格右下角的小黑點向下拉將公式復制到F列的其他行。

現在，按快捷鍵“Ctrl＋C”將F列的數據復制，隨后選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”，選擇粘貼格式為“數值”。現在可以將A—E五列全部刪除，然后將內容仍保存為Mail.txt。
用Word打開mail.txt文本，我們會發現其前后多出了許多引號。我們可以用Word的查找與替換功能將其變回為我們所需要的格式。本例中可查找“=""”，將其替換為“=＊”，查找“""〉”將其替換為“＊〉”，再查找“""”將其全部刪除，將“＊”替換為“"”。根據Netscape導入數據文本的要求，應在每個獨立的地址后都加上分隔符“〈DL〉〈P〉”，我們可以將“^p（每行的硬回車符）”替換為“^p〈DL〉〈P〉^p”，最后在文檔的開始加上〈DL〉〈P〉標志符，末尾加上〈/DL〉〈P〉 標志符，即完成了數據文本的制作。
4、將數據導入Netscape通訊簿
現在，我們進行最后一項工作。打開Netscape的“Bookmarks”編輯器，單擊“file”菜單下的“Import”，選擇制作好的“Mail.txt”，再看看Bookmark列表，它們已經出現了！
好了，現在已經大功告成了。是不是有魚與熊掌兼得的感覺？事實上，現有的許多軟件之間可以實現數據共享，只不過它們的實現方法都不會浮在水面上，需要我們去研究和探索。