為網盤文件生成文件外鏈是Mobox軟件的重要功能，其主要目的是用于文件分享及與郵件系統集成。（如：有很多的郵件系統其允許發送的附件大小是有限制的。為了解決這個大小限制問題，我們可以將要發的大附件先傳到Mobox網盤，之后生成文件外鏈，將這個文件外鏈地址復制到郵件中以文字內容的方式發給對，當對方收到郵件后，通過點擊這個文件外鏈地址可以將需要的文件下載下來）

1、將文件上傳到自己的網盤空間，或者有權限的人員上傳到公司文檔中心

2、點擊需要產生文件外鏈的文件，右鍵 - 獲取網頁地址，獲取后，通過右鍵粘貼或者Ctrl+v將這個文件外鏈地址，粘貼到需要系統中（如：郵件中）。之后發送郵件

3、接收方收到這個文件外鏈地址后，點擊，可以直接下載這個文件

注意事項：

1、上傳到個人網盤的文件可以生成文件外鏈地址

2、上傳到到企業文檔中心，則需要這個文檔柜的管理員才能生成文件外鏈地址