在outlook中，你可以將所有數(shù)據(jù)（如：郵件，聯(lián)系人，日歷，任務(wù)，便箋）導(dǎo)出來，以outlook for mac數(shù)據(jù)文件的格式存儲(chǔ)。然后，你可以將這些數(shù)據(jù)文件備份到其他的計(jì)算機(jī)或存儲(chǔ)設(shè)備上。

1、單擊文件菜單下的『導(dǎo)出』命令。

2、選擇需要導(dǎo)出的內(nèi)容。 點(diǎn)選『聯(lián)系人到列表』；outlook for mac數(shù)據(jù)文件(.olm)，點(diǎn)選『屬于以下類別的項(xiàng)』：在右邊的列表中選擇分類；點(diǎn)選『下列類型的項(xiàng)』：勾選下面的復(fù)選框（如：郵件，聯(lián)系人，日歷，任務(wù)，便箋）。選擇完成后，單擊右下角的『右剪頭』。

3、在詢問窗口中，『導(dǎo)出后刪除嗎？』，點(diǎn)選『不，不刪除項(xiàng)』；或點(diǎn)選『是，導(dǎo)出項(xiàng)后將其刪除』；選擇完成后，單擊右下角的『右剪頭』。

4、在存儲(chǔ)窗口中，存儲(chǔ)為：輸入文件的名稱；位置：選擇文件存儲(chǔ)的位置。單擊『存儲(chǔ)』按鈕。

5、系統(tǒng)為你操作導(dǎo)出你選擇導(dǎo)出的數(shù)據(jù)。

6、Outlook已完成導(dǎo)出你的數(shù)據(jù)，單擊『已完成』按鈕關(guān)閉其窗口。