電子表格是PDF技術(shù)的重要應(yīng)用領(lǐng)域之一,PDF格式的電子表格應(yīng)用，與Word、Excel和HTML網(wǎng)頁(yè)表格不同，其填表體驗(yàn)、便捷性、嚴(yán)肅美觀以及特有的數(shù)據(jù)交互等應(yīng)用優(yōu)勢(shì)更加突出，因此PDF電子表單被稱為“智能表單”，特別適用于面向社會(huì)公共服務(wù)的表格填報(bào)業(yè)務(wù)，如政府公共事業(yè)的網(wǎng)上審批、金融、通訊服務(wù)業(yè)等營(yíng)業(yè)廳表格以及行業(yè)問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)采集等業(yè)務(wù)。

以下說(shuō)明PDF表格應(yīng)用的六大特性與優(yōu)點(diǎn)：

（一）版式美觀、嚴(yán)肅，與紙質(zhì)表格同樣視覺(jué)，在任何應(yīng)用環(huán)境下均保持表格的一致性

PDF電子表格在屏幕顯示出來(lái)的效果和打印出來(lái)是完全一致的，因此用戶在填寫(xiě)電子表格的時(shí)候更像是在紙質(zhì)表格上填寫(xiě)，只要用戶會(huì)填寫(xiě)紙質(zhì)表格也就會(huì)填寫(xiě)PDF電子表格，使用起來(lái)更容易上手。

下圖是DHL（敦豪快遞）精心制作的《DHL運(yùn)單》PDF表格，表格設(shè)計(jì)美觀，色調(diào)和諧。

因?yàn)镻DF電子表格的版式特點(diǎn)，它可以精彩呈現(xiàn)制表人最苛刻的版式要求，呈現(xiàn)出最佳的效果，并且PDF電子表格支持圖像和字體內(nèi)嵌，這個(gè)特性使得制作出的表格無(wú)論在什么系統(tǒng)環(huán)境下都能忠實(shí)原稿，最真實(shí)的表達(dá)出制表人的意愿。

下圖是《中華人民共和國(guó)簽證申請(qǐng)表》，藍(lán)色高亮區(qū)域是表格的填寫(xiě)區(qū)域，需要填寫(xiě)的內(nèi)容可以在這里填入，并且可以編輯修改。而沒(méi)有被高亮的表格自身的格式內(nèi)容是不會(huì)被修改的，這就避免了填寫(xiě)人的誤操作導(dǎo)致表格自身內(nèi)容被修改，保證了表格的嚴(yán)肅性。

（二）PDF電子表格的填寫(xiě)支持交互界面

這是PDF表格的一大亮點(diǎn)，制表人無(wú)需學(xué)會(huì)復(fù)雜的編程語(yǔ)言，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，就可以制作出帶交互界面的復(fù)雜電子表格。PDF電子表格支持各種交互控件，有了這些交互控件的幫助，制作出來(lái)的表格填寫(xiě)起來(lái)更加方便快捷。

如下圖表格的“性別”項(xiàng)，填表人只需要點(diǎn)選“男M”或者“女F”性別項(xiàng)，PDF表格就會(huì)自動(dòng)在對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)前打X，免除了鍵入文字的操作。

再如，下圖表格中“出生年月”這個(gè)日期選項(xiàng)，表格可以調(diào)出時(shí)間控件。

PDF表單可自動(dòng)檢測(cè)內(nèi)容填寫(xiě)的正確性，以下表格，在“件數(shù)”的填表區(qū)域要求填入阿拉伯?dāng)?shù)字，如果用戶誤填了別的內(nèi)容，那么表格會(huì)彈出提示框提示用戶輸入有誤。

PDF表單的“智能”特性還表現(xiàn)在：可對(duì)表格填寫(xiě)的完整性進(jìn)行檢查。如下這個(gè)表格，還未填寫(xiě)完整，如果點(diǎn)擊了發(fā)送提交按鈕，則交互表單會(huì)提示填表人某必填項(xiàng)還未填寫(xiě)完整，完全避免了表格被錯(cuò)誤提交的幾率，也減負(fù)了對(duì)錯(cuò)誤提交的人工審核。

（三）表格內(nèi)容可以很方便導(dǎo)入導(dǎo)出，特別適用于數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計(jì)分析等用途

PDF表格和填入內(nèi)容可以很方便的分離和合并。這樣帶來(lái)的好處是填表人在填寫(xiě)好表格后，可以很方便的將填入內(nèi)容導(dǎo)出成一個(gè)內(nèi)容文件（*.fdf）或者直接將填入內(nèi)容以郵件的方式發(fā)送給數(shù)據(jù)收集者，減少了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸量。

導(dǎo)入表格內(nèi)容到PDF電子表格還支持多次合并導(dǎo)入，這樣一份較大的PDF電子表格就可以支持多人分別填寫(xiě)表格的不同部分，最終合并成一份共同的填寫(xiě)結(jié)果。因?yàn)閤fdf文件格式是通用標(biāo)準(zhǔn)XML數(shù)據(jù)格式，所以收集表格數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)和組織可以很方便的解析利用。

PDF標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范了PDF閱讀器可以支持的4種數(shù)據(jù)交互提交方式：

1. 電子郵箱地址方式：閱讀器把表格數(shù)據(jù)以郵件附件形式發(fā)送到指定的郵箱地址。

2. FTP地址方式：閱讀器把表格數(shù)據(jù)上傳到指定的FTP服務(wù)器。

3. HTTP地址：閱讀器把表格數(shù)據(jù)投遞到表單中心的web服務(wù)器。

4. 本地文件：閱讀器把表格數(shù)據(jù)保存為一個(gè)指定文件。

（四）支持在線填寫(xiě)和離線填寫(xiě)

PDF電子表格支持在線填寫(xiě)，或者下載表格，通過(guò)PDF閱讀器（如Adobe Reader、福昕閱讀器Foxit Reader）填寫(xiě)完成后提交給服務(wù)器。

Foxit基于HTTP地址提交方式，研發(fā)建成“在線PDF電子表單服務(wù)平臺(tái)”，制表人只需要把一份制作好的PDF表格上傳到表單中心，表單中心就會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)將PDF表單轉(zhuǎn)換成HTML表單或者提供一份可以離線填寫(xiě)的PDF表格，填表人可以選擇登陸到一個(gè)指定頁(yè)面中填寫(xiě)并提交內(nèi)容，或者下載PDF電子表格進(jìn)行離線填寫(xiě)。填寫(xiě)好PDF表格后，點(diǎn)擊提交表格即可將填寫(xiě)結(jié)果發(fā)送給表單中心。表單中心將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)處理提交內(nèi)容。

福昕在線PDF電子表單服務(wù)平臺(tái)

通過(guò)瀏覽器登錄“PDF電子表單服務(wù)平臺(tái)”在線填寫(xiě)表單

下載PDF表單，在福昕風(fēng)騰PDF套件中填寫(xiě)并提交

后臺(tái)對(duì)提交的表單的填寫(xiě)內(nèi)容作匯總統(tǒng)計(jì)

（五）支持表格的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展（動(dòng)態(tài)表單）

PDF電子表格除了支持靜態(tài)表格外，還能夠支持可擴(kuò)展的動(dòng)態(tài)表格。有了這樣的特性，用戶在表格項(xiàng)不夠的時(shí)候，只需點(diǎn)擊增加按鈕就可以增加新的一行表格，操作非常簡(jiǎn)單。這樣的表格既保證了表格自身格式規(guī)范安全，又降低了對(duì)填表人的要求，確保表格不會(huì)因?yàn)檎`操作而損壞、變形。

以下就是可自動(dòng)擴(kuò)展表格的示意圖，上圖通過(guò)點(diǎn)擊添加項(xiàng)目按鈕后，下圖欄位就自動(dòng)增加了一行。

（六）拓展應(yīng)用：支持電子簽章，可以加密，并可添加安全權(quán)限

PDF電子表格繼承了PDF的特性。填表人在完成表格填寫(xiě)后，還可以在簽名區(qū)加蓋自己的電子簽章，簽章后如果表格內(nèi)容被修改，那么簽章驗(yàn)證就無(wú)法通過(guò)，確保了填寫(xiě)內(nèi)容的安全，也可以確認(rèn)填寫(xiě)人的身份。

PDF表格也可以直接加密，填寫(xiě)完后取消文件的修改權(quán)限，這樣表格內(nèi)容就鎖定了，諸如此類(lèi)安全應(yīng)用，還有不少。