作為Microsoft Office 2007套件的一個部分，Word 2007有許多內(nèi)置的特性能夠讓你的文檔增色許多。而其中最常見到卻相當實用的就是它的目錄就是表格形式的。在Word 2007中創(chuàng)建和設(shè)計表格樣式與在Word 2003中的操作有所不同，但你卻會發(fā)現(xiàn)更容易得多。

創(chuàng)建一個表格

要在Word 2007中創(chuàng)建一個表格，可以選擇“插入”選項卡，如圖1所示。

點擊“插入”選項卡中的“表格”圖標（如圖2所示），接著直接用鼠標在表格配置上選擇所需要插入的行數(shù)和列數(shù)（如圖3所示）。如果你知道你需要創(chuàng)建一個幾行幾列的表格，那么這就是到目前為止創(chuàng)建表格的最簡易的方式。

你也可以選擇圖2中的其它菜單項并通過對話框（如圖4所示）來插入表格，或者是繪制出一個表格。

你也可以從Microsoft Excel中插入表格。點擊“Excel電子表格”項目就會插入一個如圖5所示的可用函數(shù)的工作表對象。

一些預(yù)設(shè)計好的表格模版也能夠在“快速表格”菜單項中進行選擇，如圖6所示。你可以插入表格式列表、日歷以及雙表，只需要對表格中的一些名稱之類進行更改即可。

設(shè)計表格樣式

作為Office 2007的一部分，有時會在用戶需要的時候出現(xiàn)一些額外的選項卡。而當你遇到Word中與表格有關(guān)的操作時，“表格工具”就會出現(xiàn)在界面中。在“表格工具”選項卡下的兩個選項卡中包含了許許多多你可以用來自定義你的表格的格式工具。

“表格工具”下的“設(shè)計”選項卡

當你創(chuàng)建了表格并填妥了數(shù)據(jù)之后，接下來的步驟就是要為表格設(shè)計表樣式。合適的樣式設(shè)計能夠讓你的表格更好地傳達其中的信息。在Word 2007中，無論你是什么時候處在文檔的表格中Ribbon界面都會出現(xiàn)一個“表格工具”下的“設(shè)計”選項卡。（如圖7所示）

在“設(shè)計”選項卡中，你可以設(shè)計一些具有特色的樣式，例如首行、首列、陰影、邊框以及顏色。你可以使用Ribbon中預(yù)定義的樣式，也可以自行創(chuàng)建。這些格式設(shè)置都能應(yīng)用到指定的單元格、行、列或整個表格中。

“表格工具”下的“設(shè)計”（如圖7所示）選項卡包含了你可以設(shè)置你需要使用的邊框類型、粗細程度以及顏色（如圖8所示）。

在“設(shè)計”選項卡中你還可以設(shè)置陰影，也可以添加或移除邊框線。所有可用的選項提供給你的都是非常靈活的樣式設(shè)計。

“表格工具”下的“布局”選項卡

其它的一些表格格式選項則在“表格工具”下的“布局”選項卡中，如圖10所示。

關(guān)于表格的格式問題，你最需要做出考慮的就是如何將它安置在頁面上，以及表格本身中單元格的空間安排問題。

由于表格是一個具有邊緣和空白部分的對象，因此如果你愿意的話，你可以讓你文檔中的文本環(huán)繞在其周圍。如果要這樣做的話，你必須指定表格的哪一邊有文本，而哪一邊則么有。這個操作你可以使用“布局”選項卡中的“表”這部分來完成。如果你按下“屬性”，你所看到的會畫框就與2003版本中“屬性”對話框相類似，在此，你就可以選擇文字環(huán)繞的方式以及頁面的對齊（如圖11所示）。

要對齊獨立的單元格、行、列以及整個表格，你可以用“對齊方式”中的一些圖標來完成。你也可以在此改變文字的方向以及單元格的邊距。

在“布局”選項卡中，你還可以對表格插入行和列，既可以插入在表格的尾端，也可以插入在現(xiàn)有的行和列之間。

其它的一些例如粗體和斜體的文本格式，則能夠通過彈出的工具欄來進行操作，而要想工具欄出現(xiàn)，你可以通過右鍵點擊你想要操作的文本，如圖13所示。

圖13 彈出的格式工具欄

表樣式

 

Microsoft Office 2007中的每個應(yīng)用程序都包含了很多的主題和模版，包括Word 2007的表格。而其中一個Office 2007與Office 2003相比有明顯不同的特性在于它能夠在你應(yīng)用它們之前預(yù)覽這些模版和主題。圖14展示的是一個基本格式的表格。將鼠標移動到“設(shè)計”選項卡中的“表樣式”上方，你就能夠?qū)︻A(yù)設(shè)計的樣式進行預(yù)覽，從而決定是否應(yīng)用它（如圖15所示）。

 

圖14 基本表格

 

圖15 預(yù)覽樣式

總結(jié)

正如你所看見的，在Word 2007中創(chuàng)建和設(shè)計表格格式的方式與在Office 2003以及早前版本中都有所不同。確實，Ribbon的界面讓你在Word中處理表格的時候更為得心應(yīng)手。也許它需要一些時間去適應(yīng)，但我認為這個過程不會太久。Ribbon一定會被認為是一個優(yōu)秀的特性，而不是一個缺點。